Ambiente Grafico De Access 2010

Universidad Autónoma
de
Nuevo León
Ambiente Grafico de Access 2010
Nombre: Javier Aldair Rosas Reyna
Maestra: Mercedes Pagaza
Grupo: 226
Matricula: 1745260

* Microsoft Access 2010
Es software de la aplicación que permite al
usuario crear, organizar, buscar, ordenar,
recuperar, ocultar y presentar la información
de una base de datos de cualquier tipo.

* 1.1.1 INICIAR SESION
Para iniciar unasesión de trabajo en Microsoft Access 2010 se puede realizar en
diferentes formas, dependiendo de la manera que se encuentre configurado el
Office 2010 en la computadora
Procedimiento para iniciar sesión en Access:
BOTON INICIO
1.- Se da clic al botón INICIO
2.- Se escoge la opcion Todos los Programas
3.- Se escoge la opcion Microsoft Office
4.- Se escoge la opcion Microsoft Access 2010
Escritorio1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

* 1.1.2 PANTALLAS DE ACCESS
Botón para crear
una base de datos
nueva, se da un
clica para activarlo
Botón para
Abrir una base
de datos
existente, se
da un clic para
activarlo

Muestra el
listado de los
documentos
utilizados
recientemente

Botón para
cambiar la
ubicación en
donde se
guardara la base
de datos

Nombrede la
nueva base de
datos

Se muestra el listado de
las plantillas, se da un
clic para abrirlo

Botón para crear la
nueva base de datos

PANTALLA PRINCIPAL DE ACCESS 2010
A
B

C

D
E

F

G

H

A.- Barra Herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se
pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de
Access, se da clic en el botón personalizar barra de herramientas de
accesorápido.

Cuadro de para
personalizar la Barra
de Herramientas de
Acceso Rápido.

B.- Menú (ficha) Archivo: Muestra la vista Backstage con las
opciones que te permiten manipular el archivo como Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Recientes, Imprimir, Ayuda, Salir.

C.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen
grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para crear odiseñar las bases de datos en Access.
Cinta de
opciones
con las
diferentes
fichas de
Access

Iniciador
de cuadro
de dialogo

Grupo

Botones
de
comando

D.- Panel de Navegación: En esta sección se visualizan los diferentes
objetos de la base de datos que se este manipulando: Tablas, Consultas,
Formularios, Informes, Macros o Módulos.

E.- Área de Documentos: Es el área de donde se visualiza elobjeto
de la base de datos con el que va a trabajar, en la parte superior aparece
el nombre del documento que se encuentre activo, se pueden tener varios
objetos abiertos al mismo tiempo.

F.- Botones de Navegación de Registros: Con estos botones
podemos movernos dentro de la base de datos y visualizar cada
uno de los registros, se puede avanzar o retroceder de uno de uno
o bien, ir al primero o alultimo registro.
Un registro
atrás

Un registro
adelante

Nuevo
registro

Primer
registro

Ultimo
registro

G.- Barra de Estado: Esta sección se encuentra en la parte inferior
de la pantalla principal, muestra información del objeto que se encuentre
en el Área de Documentos.

H.- Vista de objeto: El objeto que se encuentra en el área de
documentos con fichas, se puede visualizar en cuatro formasdiferentes:
Vista Hoja de Datos, Vista Tabla Dinámica, Vista Grafico Dinámico y
Vista Diseño.

* 1.2.1 CONCEPTOS BASICOS
C
D
A

B

A.- Tabla: Es una estructura de filas columnas que integran una
colección de datos, semejantes a las que se emplean en Excel .
B.- Registro: Es toda la información que concierne a un elemento de
la base de datos, es cada una de las filas que integran una tabla.

C.-Campo: Es cada uno de los datos particulares de un registro, la
cantidad de campos en una base de datos depende del tamaño de
registro.

D.- Nombre del campo: Es el nombre de cada una de las columnas
que integran una tabla, dependiendo del contenido de la columna es el
nombre que se le da tiempo.

* 1.2.2 TIPOS DE VISTA
A.- Vista Hoja de Datos: Es el tipo de vista de Access en forma
automática al...