Access consulta

DOCUMENTACION DE UNA BASE DE DATOS
1-documentación de una base de datos.
Microsoft Office Access le ayuda a preparar la documentación impresa de diseño de su base de datos, que podrá usar paraobtener una referencia sin conexión y realizar una planificación. De manera específica, con Access puede imprimir las relaciones entre tablas como se muestra en la ventana Relaciones y lascaracterísticas de diseño de losobjetos de la base de datos, como las propiedades del objeto.
2-Sus funciones.

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede quedeba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores estánalmacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo quecontiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar lainformación en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.


3-usos y ventajas de usarlas.
SencillezA pesar de que Access 2010 no es simple, la curva de aprendizaje no es tan fuerte como lo es para programas como SQL Server. Si deseas crear una base de datos para un usuario personal, de pequeñaempresa, o incluso una aplicacion de un solo usuario, Access funcionará bien. El programa incluye una gran variedad de asistentes y plantillas diseñadas para simplificar el proceso de creación de bases...