CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS

CONSULTAS EN MICROSOFT ACCESS

CONSULTAS DE ACCIÓN
Definición: Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.

Ejemplos y usos: son utilizadas en empresas, cuandorealizan cambios dentro de clientes que interactúan dentro de la empresa, integran nuevos clientes, o cuando dichos clientes no pagan y son eliminados de bases de datos.

Procedimientos para crear una consulta de acción: Para crear una consulta de acción crearemos primero una consulta de selección y, una vez en la cuadrícula de diseño, abriremos la lista de tipos de consulta, como se mostraraoportuna-mente, y pulsaremos el botón correspondiente a la consulta de acción elegida.
Podemos también tomar una consulta de selección existente, en el modo diseño, y pulsar uno de los botones que mostramos para transformarla en una consulta de acción, lo que no implica modificar la consulta original, ya que debido a que cambiamos el tipo de consulta, en el momento de grabar se nos pedirá que leasignemos un nuevo nombre, creándose así un nuevo objeto.

Conclusiones: estas consultas son muy necesarias para el buen funcionamiento de una empresa dentro de sus actividades, y registro de sus diferentes transacciones en sus respectivos ciclos operacionales.

CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN
Definición: Las consultas de actualización son consultas que permiten modificar los datos almacenados en unatabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición.

Ejemplo de su uso: son muy utilizados en universidades, cuando dichos alumnos inscriben o retiran materias ya que se debe actualizar su base de datos para mostrar, cuantas materias cursaran dentro de su ciclo de estudio.Procedimientos para crear una consulta de actualización:


1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros.
2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros.  Pulsar en el botón Diseño de consulta.


3. Realizar la consulta de selección.
4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como).
5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Actualizar de lapestaña Diseño.




En la Vista Diseño de la consulta desaparecen las filas Mostrar y Orden, y aparece la fila Actualizar a.

Por ejemplo: Actualizar en la tabla Centro los registros sin página web con la dirección de la UA:












6. Hay que tener en cuenta:
 
a) El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas.

b) En lafila Actualizar a escribimos el nuevo valor a asignar al campo: un valor fijo, [nombre de campo], expresión o parámetro.
    Ej: 5, "UA", [nombre], [Precio]+[Precio]*[IVA]/100 ,...

c) El resultado del contenido de Actualizar a debe ser coherente con el tipo de datos del campo a actualizar.


Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de creación de tabla.
Observar laaparición del icono identificativo de este tipo de consulta de acción junto al nombre de dicha consulta.
7. Pulsar el botón    Ejecutar consulta. Esto realiza la actualización de los campos con los datos obtenidos de la consulta. 

Antes de la actualización informa:

a)  del tipo de consulta de acción





8.
9.

8. b) del número de registros implicados en la acción correspondiente.
 Conclusiones. La actualización de datos es muy importante dentro de una empresa sin importar el giro ya que las transacciones cambian día a día por ejemplo los aumentos de salario cambios de empleo descuentos de mercancías ofertas de mercancías entre otros


Consultas de datos anexados

Definición: Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o...