Access

1. FUNDAMENTOS DE MICROSOFT ACCESS 2010
La información se ha convertido en uno de los temas de actualidad. En el mercado se dispone de
potentes sistemas para tratarla. Access 2010 se define como un sistema de gestión de bases de
datos relacionales (SGBDR) que incorpora un entorno de desarrollo para la creación de
aplicaciones informáticas basadas en bases de datos relacionales. Ahora bien,antes de entrar en
el manejo de Access 2010, conviene primero definir qué es Access 2010 y que se puede esperar
de él.
1.1. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS 2010?
Microsoft Access 2010 es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBDR), lo
cual le proporciona una serie de ventajas, entre las que caben destacar:
Creación de tablas para el almacenamiento y la manipulación de lainformación.
Definición de relaciones entre tablas.
Consultas a múltiples tablas.
Verificación de la integridad de la información.
Todo esto dentro del ambiente Windows, de fácil manejo para el usuario, e incorporando
funciones como:
Asistentes fáciles de usar (un asistente genera automáticamente objetos que componen la base
de datos).
Gráficos y diagramas profesionales.Incorporación de macros: automatización de la programación.
Incorporación de módulos: programación Visual Basic para bases de datos.
Ayuda basada en el contexto.
Asistentes para ayuda.
Formularios e informes con la filosofía «lo que se ve es lo que se imprime».
Soporte de DDE (Dynamic Data Exchange: intercambio dinámico de datos) y OLE (Object
Linking and Embedding: enlace e incrustación deobjetos.
Importación, exportación y vinculación con archivos externos.
Lo anterior da una visión general de Access 2010, pero tal vez algunos usuarios principiantes se
preguntarán: ¿qué es una base de datos relacional?. Para contestar esta pregunta se hará, a
continuación, una breve reseña.
1.2. DEFINICIONES
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datosrelacionados entre sí, que a través de un SGBD
facilita el almacenamiento, gestión y recuperación de datos. Esta información es persistente
dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida
eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El
manejo de datos incluye, tanto la definición de lasestructuras para el almacenamiento de datos,
como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de
datos son:
Evitan la redundancia.
Evitan la inconsistencia.
Obligan al cumplimiento de normas o requisitos para la inserción y eliminación de datos a la
BD (Base de datos).
Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.Se mantiene la integridad entre los datos.
¿Qué es información?
La información es un conjunto de datos con importancia para el individuo o la empresa, la cual
debe ser gestionada por el sistema de base de datos y que posteriormente puede ser utilizada en
la toma de decisiones de alguna actividad empresarial. Por lo tanto, un sistema debase datos
optimiza el manejo de la información.
¿Qué es unabase de datos relacional?
Cuando hablamos de una base de datos relacional nos referimos a una manera de organizar la
información que contiene la base de datos. En los sistemas relacionales, la información se
representa mediante tablas. Una tabla es una estructura de datos que contiene información
común. Por ejemplo, una tabla llamada «abogados» puede estar formada por una serie de filas
querepresenten a los distintos abogados que se tienen almacenados, y por una serie de columnas
que representen a cada uno de los campos que caracterizan los abogados, como pueden ser el
nombre del abogado, apellidos, dirección, especialidad, etc. Las tablas pueden, a su vez, estar
relacionadas entre sí, y éste conjunto de tablas relacionadas entre sí forma el esquema de la base
de...