Access

EDAYO TULTITLAN PRÁCTICAS DE ACCESS

Nombre del Instructor: __________________________________________

Nombre de Capacitando: ________________________________________

Curso: _____________________ Turno: ______________________ Horario: __________________

Fecha de inicio: _________________________________

PRACTICA 1. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT ACCESS

¿Qué es Access?

Una basede datos precisa de un programa que se encargue de su creación, mantenimiento y explotación. A dicho programa se le denomina SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos).
Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBDR) de la casa Microsoft que trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie
de programas o aplicaciones (software), queaprovechando las ventajas del entorno gráfico
Windows, gestionan una colección de datos estructurados con el fin de procesar y proporcionar
la información precisa a los distintos usuarios del sistema informático.

Abrir una base de datos.
Para abrir una base de datos seleccione en el menú Archivo la opción Abrir Base de Datos. Se muestra el cuadro de diálogo Abrir base de datos.
Otra formade abrir este cuadro de diálogo es hacer doble clic en el icono correspondiente.

Guardar la Base de Datos.
La operación salvar o guardar una base de datos en Access se realiza inmediatamente después de su creación, cuando todavía está vacía. Hay que seleccionar en el cuadro desplegable Guardar en: de la ventana de la figura el lugar donde se guardará laBD que
estamos creando. En nuestro caso deberíamos de elegir el Disco A, pues de lo contrario
nuestra base de datos quedara en el disco duro del ordenador. Si sucede esto último la única solución es que una vez hayamos terminado las manipulaciones con la base de datos y después de cerrarla copiar con la ayuda del explorador de Windows la BaseDatos.mdb desde
suubicación en el disco duro a nuestro disquete.
.

Salir de Access.

Para salir de Access seleccione la opción Salir en el menú Archivo.

Elementos de Access.

A continuación se presentarán los diferentes componentes de una base de datos Access.
Cuando se solicita a Access la creación de una nueva base de datos, aparece en primer lugar
la ventana de la misma, que recoge todos los elementosde la base de datos:

La ventana de la base de datos.

Es la ventana que aparece cuando se abre una base de datos, y contiene los siguientes
elementos:



Tablas

Una tabla es el elemento fundamental de una base de datos relacional, en realidad en el
modelo relacional recibe el nombre de relación, y esta formada por una serie de filas en cada una delas cuales se almacena la información correspondiente a un individuo o artículo, y una serie de columnas o campos que representan las distintas partes de la información que se esta almacenando sobre cada individuo o articulo.

Una base de datos relacional está compuesta por varias tablas relacionadas. Así tendremos una tabla para los productos, otra para los proveedores, otra para los clientes,etc.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. De esta manera se
puede obtener información de una o varias tablas y con la presentación que más nos interese.

Las consultas pueden archivarse de manera que la próxima vez que se quiera repetir la pregunta bastara con hacer doble clic sobre ella, o utilizar el botón Abrir paraejecutarla.

Formularios.

Un formulario es la forma de representación de los datos en la pantalla como si se tratara de un
informe. Así podemos crear un formulario para tomar los pedidos de nuestros clientes.

Informes.

Mediante los informes se puede generar información impresa con una presentación y acabado
totalmente profesional. Ejemplos de informes son etiquetas postales,...