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 Las Relaciones (I).

En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos.
Si no sabes lo que es una relación en bases de datos, te introducimos algunos conceptos básicos para entender las relaciones aquí . 

Crear la primera relación.


Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a laventana Relaciones deberemos hacer clic en el botónRelaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.


Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
Hacer clic sobre elbotón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
 


Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso codigo).
Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta elcampo numero de la tabla secundaria (aulaClic_Facturas).
Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación(codigo y numero). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo deinformación y por lo tanto del mismo tipo.
Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).
Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.
Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registrosrelacionados.
Si quieres saber más sobre integridad referencial y operaciones en cascada haz clic aquí .
Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.
Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
Las Consultas (I)
Principio del formulario
  
Final del formulario

En esta unidad veremos cómo crear consultas y manejarlas para la edición de registros de tablas creadas con Access2007.
 

Tipos de consultas.
 

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
 Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido elresultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
 Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas deacción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
 Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
Pero si tienes ganas deaprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL, con el que aprenderás a realizar estas consultas.

Crear una consulta.


Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

 También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen...