Access2007
Páginas: 141 (35055 palabras)
Publicado: 21 de mayo de 2015
+-
+*********-
Modulo de Microsoft Access 2007
Índice
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007…………………………………………..…… 3
Unidad 2. Crear, abrir, cerrar una base de datos………………………………………..…… 7
Unidad 3. Crear tablas de datos…………………………………………………………..…… 12
Unidad 4. Modificar tablas de datos……………………………………………………..……. 17
Unidad 5. Propiedades de los campos………………………………………………….….... 22Unidad 6. Las relaciones……………………………………………………………………..… 26
Unidad 7. Las consultas……………………………………………………………………...… 32
Unidad 8. Las consultas resumen………………………………………………………..…… 44
Unidad 9. Consultas referencias cruzadas…………………………………………………… 48
Unidad 10. Consultas de acción………………………………………………………..……… 55
Unidad 11. Los formularios………………………………………………………..…………… 65
Unidad 12. Losinformes…………………………………………………………………….…. 78
Unidad 13. Los Controles de Formulario e Informe………………………………………… 92
Unidad 14. Las Macros………………………………………………………………..………. 109
Unidad 15. Configurar la Interfaz……………………………………………………..….…... 118
Unidad 16. Herramientas de Access……………………………………………………..….. 129
Unidad 17. Importar y Exportar Datos………………………………………………..…..….. 140
UNIDAD 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007
Vamos aver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego MicrosoftAccess, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremosmás adelante.
Las barras
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas lasopciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos...
+*********-
Modulo de Microsoft Access 2007
Índice
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2007…………………………………………..…… 3
Unidad 2. Crear, abrir, cerrar una base de datos………………………………………..…… 7
Unidad 3. Crear tablas de datos…………………………………………………………..…… 12
Unidad 4. Modificar tablas de datos……………………………………………………..……. 17
Unidad 5. Propiedades de los campos………………………………………………….….... 22Unidad 6. Las relaciones……………………………………………………………………..… 26
Unidad 7. Las consultas……………………………………………………………………...… 32
Unidad 8. Las consultas resumen………………………………………………………..…… 44
Unidad 9. Consultas referencias cruzadas…………………………………………………… 48
Unidad 10. Consultas de acción………………………………………………………..……… 55
Unidad 11. Los formularios………………………………………………………..…………… 65
Unidad 12. Losinformes…………………………………………………………………….…. 78
Unidad 13. Los Controles de Formulario e Informe………………………………………… 92
Unidad 14. Las Macros………………………………………………………………..………. 109
Unidad 15. Configurar la Interfaz……………………………………………………..….…... 118
Unidad 16. Herramientas de Access……………………………………………………..….. 129
Unidad 17. Importar y Exportar Datos………………………………………………..…..….. 140
UNIDAD 1. ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007
Vamos aver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego MicrosoftAccess, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremosmás adelante.
Las barras
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas lasopciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.