ACTA CONSTITUTIVA

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RolNombre
Firma
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Director proyecto



Grupo de revisión del proyecto



Gerente del proyecto



Gerente de calidad (si aplica)



Gerente de adquisiciones (si aplica)



Gerente de comunicaciones(si aplica)



Gerente de oficina de proyectos (si aplica)





Tabla de contenido
1. Resumen ejecutivo
2. Definición del Proyecto
a. Visión
b. Objetivos
c. Alcanced. Entregables
3. Organización del proyecto
a. Clientes
b. Partes intervinientes
c. Roles
d. Responsabilidades
e. Estructura
4. Plan de implementación
a. Enfoque
b. Cronograma
c. Hitos
d. Secuencia
e. Plan de recursos
f. Plan financiero
g. Plan de calidad
h. Criterios de terminación y cabalidad
5. Consideraciones del proyecto
a. Riesgos
b. Problemas
c. Supuestos
d.Restricciones
6. Apéndice
a. Documentación suplementaria

Guía para la elaboración de la carta constitutiva del proyecto
Después de elaborar el caso de negocio y realizar el estudio de factibilidad, para seleccionar la solución adecuada, se procede a definir el marco general del proyecto. La carta constitutiva del proyecto es el documento mediante el cual se formaliza la iniciación del mismo. Como marcode referencia, este documento describe el alcance, la organización del proyecto y el enfoque de implementación que se usará. Específicamente, incluye lo siguiente:
La visión, alcance, objetivos y productos (entregables) — lo que debe lograrse
Las partes interesadas (stakeholders), roles y reponsabilidades —quiénes tendrán parte activa y pasiva en el proyecto
Enfoque propuesto de implementación—cómo se acometerá el proyecto
El diagrama siguiente presenta los pasos para la elaboración de la carta constitutiva:

A la carta constitutiva del negocio también se le denomina “Términos de Referencia” o “Definición del Proyecto” en algunas organizaciones. Una vez que se elabora la carta constitutiva se le presenta al Patrocinador del proyecto para gestionar su aprobación.
Identificar lavisión del proyecto
El primer paso en la elaboración de la carta constitutiva es identificar la visión del proyecto. La visión encapsula el propósito del proyecto (Para qué) en una sentencia sintetizada, definiendo la finalidad que desea alcanzar el equipo gestor del proyecto. En adición a la visión, se deben describir los objetivos (qué), el alcance (entorno impactado por los beneficios) y losproductos principales del proyecto, con lo cual se proporciona a los stakeholders una visión clara y unánime de la dirección que tomará el proyecto. En las secciones siguientes se describe con mayor detalle cómo elaborar la carta constitutiva del proyecto.
Visión
Para asegurar que todos los stakeholders trabajen hacia las mismas metas y objetivos, se define una visión corta, clara, concisa yalcanzable del proyecto. Algunos ejemplos de visión son:
“Implementar un nuevo y robusto sistema financiero en el negocio”
“Implementar un sistema integral de emergencias que contribuya a reducir la probabilidad de ocurrencia de riesgos catastróficos y atenuar sus impactos en caso de ocurrencia”
“Instalar una tubería nueva que para contribuir a mejorar la calidad del agua y reducir los costos dereparación e impactos sobre otros sistemas”
Objetivos
Con base en la visión describa de tres a cinco objetivos que alcanzará el proyecto. Cada objetivo deberá ser específico, medible, alcanzable, realista, y definido en el tiempo. Por ejemplo;
“Instalar nuevas tuberías de agua potable en las cuatro series de las dos torres, en un material que garantice una duración mínima de 30 años,...