ACTA DE CONSTITUCION DE CAJA MENOR



ACTA DE CONSTITUCION DE CAJA MENOR


ACTA No.
02


Con el objeto de cumplir con los requerimientos normales de contabilidad. reconozco que soy encargada de la cajamenor, y por consiguiente responsable por mantener un fondo con un límite de $ 800.000; además hago constar que he recibido y leído los procedimientos de manejo de lacaja menor y me comprometo a cumplirlos cabalmente.



ENCARGADA
GERENTE GENERAL
Nombre: LAURA GICELA CARDENAS PARRA
Nombre: ALEJANDRO BUITRAGO RUIZ
Firma:
Firma:
Ciudady fecha:



Diligenciar en original y copia; el original permanecerá en poder del encargado de la caja menor y la copia se adjuntará a su hoja de vida.PROHIBICIONES

No se podrán realizar con fondos de caja menor las siguientes operaciones:

a) Comprar elementos cuya existencia esté comprobada en las bodegas y depósitos de laentidad ubicadas en el área geográfica donde funciona la respectiva caja menor.
b) Fraccionar compras de un mismo bien y/o servicio en una misma fecha.
c) Realizar pagospor concepto de servicios personales, contribuciones de ley, transferencias, cesantías, pensiones, sueldos, jornales, viáticos, prestaciones sociales y demás gastossimilares.
d) Adquirir bienes o servicios destinados a dependencias diferentes a la cual esté adscrita la caja menor.
e) Efectuar préstamos.
f) Realizar cualquier pagopor concepto de contratos.
g) Cambiar cheques a personas naturales o jurídicas.
h) Contratar obligaciones a crédito.
i) Adquirir bienes y servicios por cuantía superiora los montos autorizados en el acto administrativo de creación.
j) Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el acto de creación.