acta de inicio

Capítulo 5 Gestión del Alcance del Proyecto
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. El
objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto. El Gráfico 5-1 brinda unadescripción general de los procesos
de la Gestión del Alcance del Proyecto, a saber:
5.1 Recopilar Requisitos—Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
5.2 Definir el Alcance—Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
5.3 Crear la EDT—Es el proceso queconsiste en subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5.4 Verificar el Alcance—Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
5.5 Controlar el Alcance—Es el proceso que consiste en monitorear el estado del
alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios ala línea base del
alcance.
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento.
Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y
en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los
procesos sepresentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en
la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. Las interacciones
de los procesos se abordan en detalle en el Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos.
En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
•

Alcance del producto. Las características y funciones quedefinen un producto, servicio
o resultado.
• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado con las características y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y
técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen como parte
del ciclo de vidadel proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada,
y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la línea base del alcance
del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
Aunque no se presenta aquí como un proceso diferenciado, el trabajo implicado en la
ejecución de loscinco procesos de gestión del alcance del proyecto está precedido por un
esfuerzo de planificación por parte del equipo de dirección del proyecto. Este esfuerzo de
planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
(Sección 4.2), cuyo resultado es un plan para la Gestión del Alcance del Proyecto, que
proporciona una guía acerca de cómo se definirá,documentará, verificará, gestionará y
controlará el alcance del proyecto. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para
la gestión del alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado
de manera general.
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Gráfico 5-1. Gestióndel Alcance del Proyecto: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relación al plan para la
dirección del proyecto (Sección 4.2.3.1). El grado de cumplimiento del producto se mide con
relación con los requisitos del producto (Sección 5.1). Los procesos de Gestión del Alcance
del Proyecto necesitan integrarse adecuadamente a...