Acta de Legalización de firmas reconocida ante notaria

Legalización de Documentos

Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles en Guatemala y los expedidos en el país que vayan a surtir efectos en el extranjero corresponde legalizarlos al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Horario: El horario de recepción y entrega de documentos es de lunes a viernes, de las 8:00 a las 12:30 horas en el Departamento de Auténticas de laDirección de Asuntos Jurídicos de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Tratados Internacionales y Traducciones ubicado en el Centro de Atención al Migrante (2a Av. 4-17 zona 10). La recepción es en la ventanilla No. 6 y la entrega en las ventanillas No. 7 y No. 8.
Requisitos generales:
En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez unidades, el interesado debe presentarlos en sobrede papel manila y llenar el formulario que se les proporcionará para identificarlos bajo su responsabilidad.
Debe satisfacerse el impuesto de Q.10.00 por cada auténtica mediante especies fiscales las cuales deben adherirse previo a entregarse el documento legalizado. El Ministerio de Relaciones Exteriores no cobra honorarios ni tarifa alguna por la legalización ni vende especies fiscales.
Parala respectiva legalización debe presentarse el documento original.
No se legalizarán fotocopias legalizadas de documentos provenientes del extranjero cuyo original no haya sido previamente legalizado por el Departamento de Auténticas.
Los documentos a legalizar deben estar firmados por el funcionario respectivo, cuya firma esté registrada en el Departamento de Auténticas.
Los documentosemitidos en territorio nacional, posteriormente a su legalización por el Departamento de Auténticas y previo a su envío al extranjero deben ser legalizados por la Misión Diplomática o Consular del país correspondiente acreditada en Guatemala.
Duración del trámite: El trámite de legalización es de 48 horas.

 
DOCUMENTOS EXTENDIDOS EN GUATEMALA QUE SURTIRÁN EFECTOS EN EL EXTRANJERO

Los requisitosprevios para la legalización de documentos por el Departamento de Auténticas, según sea el caso, son los siguientes:
CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS REGISTRADORES CIVILES:
Todas las firmas que aparecen en las certificaciones extendidas por los Registradores Civiles del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, se deben legalizar por el Registrador Central de RENAP. Este trámite se realiza enlas oficinas centrales de RENAP, en el Edificio Cortijo Reforma, Avenida Reforma 2-18, Zona 9, teléfono 2416 1900.
Traslado de cadáveres al extranjero, además de la certificación de la partida de defunción legalizada, es necesario un certificado médico de defunción según el caso:
Si la persona falleció en hospital privado, el certificado médico debe ser legalizado en el Colegio de Médicos yCirujanos, si el deceso ocurrió en hospital estatal, dicho certificado lo debe legalizar la Secretaría del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
En los casos de defunción que intervenga un médico forense, el certificado debe ser legalizado por la Secretaría del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES POLICÍACOS:
Legalizar por la DirecciónGeneral de la Policía Nacional Civil la firma del jefe del gabinete  criminalístico de la Policía Nacional Civil.

Legalizar por la Jefatura de Registro y Trámite del Ministerio de Gobernación la firma del funcionario de la Dirección General de la Policía Nacional Civil.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES PENALES:
Legalizar por la Sub-secretaría de la Presidencia del Organismo Judicial lafirma del funcionario de la Dirección de la Unidad de Antecedentes Penales del Organismo Judicial.
DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO PÚBLICO:
Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de Protocolos.
Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el Archivo General de Protocolos.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR OTROS PROFESIONALES EN EJERCICIO PARTICULAR:
Legalizar la...