ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS



 
ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización. El artículo 54 del código de notariado, establece: “que los notariospuedenlegalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismopodrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas, sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según sea el caso, en presencia del notario autorizante.”

OTRAS DENOMINACIONES QUE PUEDE TENER EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
Auténtica,testimonio de firmas, certificaciones de firmas, pero su nombre técnico es Acta de Legalización de Firmas.

Requisitos
 Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieran estampado con anterioridad.

Contenido y formalidades
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o nopudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital. Para el caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario.

El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importandoel tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta acta se encuentran contenidas en el artículo 55 del código de notariado las cuales son las siguientes:














CUAL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES EXIGIDAS PARA EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
I.a. El lugar y la fecha,
I.b. El nombre o nombres de los signatarios,
I.c. La identificación por losmedios establecidos, si no fueran conocidos del Notario,
I.d. Fe de que la firma o firmas son auténticas,
I.e. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
I.f. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi,
I.g. Los impuestos: Notarial de Q10 y Fiscal de Q.5

FORMALIDAD DE LA FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO DE OTRA QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR: Ambasdeberán comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firmó a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresión digital al pie del acta.

Validez
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalización de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad opersonería de los signatarios.

El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.

ART.54 CODIGO DE NOTARIADO
ART. 56 CODIGO DE NOTARIADO
ART. 55 CODIGO DE NOTARIADO
ART. 57 CODIGO DE NOTARIADOFORMALIDAD CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIÓN O AUTÉNTICA SE ESCRIBA EN HOJA INDEPENDIENTE DEL DOCUMENTO POR FALTA DE ESPACIO EN EL MISMO:
Se debe hacer relación de ésta en el acto; en todo caso el Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo consta en la misma esa circunstancia.


IMPUESTOS A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIÓN DEFIRMAS:
I.h. Timbre Fiscal de Q.5.00
I.i. Timbre Notarial de Q.10.00

OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:

I.j. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo dentro de un término de 8 días.
I.k. Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De Protocolos,
I.l. Además puede extender un testimonio para el interesado...