Acta de reunion

ACTA 001
Las actas se enumerarán de manera consecutiva por cada reunión de Comité o Grupo que se reúna y se iniciará cada año.


2.3 FECHA:
Contra el margen izquierdo, a tres interlíneas de ladenominación del documento se escribe la palabra FECHA, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad donde se ha realizado la reunión y la fecha completa (día, mes,año), separados por coma (,).

Ejemplo:

FECHA: Bogotá, 19 de marzo de 2002


2.4 HORA:
Contra el margen izquierdo, a 2 interlíneas de la fecha se digita la palabra HORA, en mayúsculasostenida, y seguida de dos puntos (:). Al frente se anotan la hora de inicio y de finalización de la reunión.

Ejemplo:

HORA: De las 10:25 horas a las 14:20 horas


1. LUGAR:
Contra el margenizquierdo, a 2 interlíneas de la hora se anota la palabra LUGAR, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota el sitio de la reunión.

Ejemplo:

LUGAR: Sala de JuntasPresidencia


2. ASISTENTES:
Contra el margen izquierdo a 2 interlíneas del lugar se escribe la palabra ASISTENTES, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la relaciónde nombres con mayúscula inicial, a interlineación sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión.En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.

Ejemplo en orden jerárquico:

ASISTENTES: Eduardo Casas, Presidente
Teresa Peña, Secretario General

Ejemplo con funcióncomún y de igual jerarquía

ASISTENTES: FUNCIONARIOS SECCION DE PERSONAL
Sofía Camargo
Rosario Díaz
Pedro Muñoz

En la lista de asistentes es necesario aclarar cuándo una persona lleva larepresentación de otra

Ejemplo:

ASISTENTES: Jorge Cortés en representación de Alberto González Vicepresidente


3. INVITADOS:

A continuación de la lista de asistentes a 2 interlíneas del...