Acta de reunión ejecutiva

Acta No:
02
Tema:
Comité de Gestión UPE
Fecha:
16/12/2011
Ubicación:
San Martin Piso 17 – Sala de Reuniones
Hora Inicio:
9:00 a.m.
Hora Fin:
10:00 a.m.

ANTES DE LA REUNION

Objetivo(Para qué- ganancias – producto)

Realizar seguimiento mensual a la gestión de la Unidad de Servicios Compartidos de Personal
Agenda (Temas indispensables para lograr los objetivos)

DESARROLLODE LA REUNION

(Descripción de los puntos tratados en la reunión)

1. Momento de Reflexión
Henry hace un llamado a recordar la palabra de control como elemento común, invita a sus coordinadoresa revisar los controles de riesgos de sus subprocesos, resalta que se han materializado los riesgos y es importante que todos los colaboradores en Enero deban conocer los controles existentes paramitigar los riesgos de sus respectivos subprocesos.
Compromiso: Revisión con cada equipo de los controles, 20 de Enero.
Solicita comunicación entre los coordinadores. Cuando uno tiene enfoque deriesgo tiene visión anticipatoria y hay que tener olfato de anticipación para evitar materialización de riesgos, pero eso implica comunicación y acuerdos. Por algo el área tiene nombre de Unidad.
Hay quetener estándares
2. Resultados parciales de los indicadores
Informe diario de selección será de frecuencia Semanal.
Compromiso: Revisar con Claudia Rangel y Andrea Carrillo casos que salen en rojoen las herramientas.

3. Retroalimentación de análisis causa raíz Gestión de Pensiones
Compromiso por resultado y no por esfuerzo. Para todos los equipos se debe dejar claro que el resultado es elenfoque de compromiso de trabajo.
El recurso por el contrato de Gestión Maestra de Datos el cubrimiento de 2 técnicos para soporte de proceso de generación de FUIL.

4. Varios
Compromiso: Revisarel plan de comunicaciones para el acceso a los servicios de personal. Coordinadores
Averiguar quien reemplaza a Silvia Juliana, Maryan Vega.
Monica repasa compromisos que se adquirieron en la...