acta destacada

EL PROTOCOLO NOTARIAL
(ANALISIS)

El protocolo está constituido por volúmenes de hasta doscientas hojas denominadas folios, los cuales deberán ser numerados y sellados, donde el
Notario debe asentar y autorizar las escrituras públicas con sus respectivos apéndices y anexos que contengan los actos y hechos jurídicos.
Llevará el protocolo en uno o varios libros, según el movimiento de losasuntos de su notaría; deberá usarlos por el orden riguroso de numeración de las escrituras públicas, pasando de un libro a otro en cada acta, para lo cual serán numerados del uno en adelante.
El notario podrá optar libremente por el número de libros que considere conveniente, sin pasar de seis en forma simultánea.

La numeración de los instrumentos será progresiva, incluyendo aquellos quetengan la mención de "no pasó", los que se encuadernarán junto con los firmados.


Los expedientes y documentos que se protocolicen deberán agregarse al apéndice del instrumento respectivo y serán considerados como un solo documento.

La Dirección del Notariado y Archivo General de Notarías imprimirá, autorizará y entregará los folios a los notarios, quienes cubrirán el costo respectivo.
Dichadependencia llevará un registro en el que se indique la fecha, cantidad y número de folios entregados a cada Notario.
Los folios deberán imprimirse en papel seguridad, con numeración progresiva y con el Escudo del Gobierno del Estado de Michoacán al frente, junto con la leyenda "Folio Autorizado". La Dirección del Notariado y Archivo General de
Notarías informará al Secretario de Gobierno lafecha y tiraje de cada impresión, indicando la cantidad y numeración de los folios de cada emisión.
La Dirección del Notariado y Archivo General de Notarias, con la opinión del
Colegio de Notarios, determinará los mecanismos pertinentes para el debido control de la autorización de los folios y propondrán el costo de los mismos.

Los folios de los volúmenes medirán al menos, veintiún centímetrosde ancho por treinta y cuatro centímetros de largo.
Las posibles anotaciones se inscribirán después de la autorización. Si no hubiese espacio suficiente, se agregará el folio siguiente al instrumento y se marcará con la leyenda "Anotaciones".
Los instrumentos, volúmenes y apéndices que integren el protocolo deberán ser numerados progresivamente. Los folios deberán utilizarse en forma consecutivapor ambas caras, salvo los que sean inutilizados, y los instrumentos que se asienten en ellos se ordenarán en forma sucesiva y cronológica por el Notario, y se encuadernarán en volúmenes que se integrarán por doscientos folios, excepto cuando el Notario deba asentar un instrumento con el cual rebasaría ese número, en cuyo caso deberá dar por terminado el volumen sin asentar dicho instrumento,iniciando con éste el volumen siguiente, previa razón de terminación del volumen en uso, la que se asentará en el siguiente folio que se agregará al final del volumen que se da por terminado, sin que este contenga doscientos folios.

Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán utilizarse procedimientos de escritura o impresión que sean firmes, indelebles y legibles. La parteutilizable del folio deberá aprovecharse al máximo posible, no deberán dejarse espacios en blanco y las líneas que se impriman deberán estar a igual distancia unas de otras, salvo cuando se trate de la reproducción de documentos, la que podrá hacerse ya sea transcribiendo a renglón cerrado o reproduciendo su imagen por cualquier medio firme e indeleble, incluyendo fotografías, planos y en general cualquierdocumento gráfico.

Al hacer uso de un folio, en su frente, se pondrá a la cabeza, hacia el lado izquierdo de la misma, el sello del Notario. Nunca podrá sellarse folio alguno por separado, sino que deberán sellarse entrelazados una vez que formen un volumen. Cuando se inutilice un folio, se cruzará con líneas de tinta en ambas caras y se colocará al final del respectivo instrumento.

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