ACTA EDIFICIO CALLE 93A FEB MARZOnueva




INFORME DE ADMINISTRACION
GESTION DE FEBRERO-MARZO 2015

1. MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES-ASEO
Se cuenta con un equipo consolidado para mantener en buenas condiciones el edificio, aunquetengamos obras en la zona.
Se realizó limpieza de la fuente
Se lavaron los parqueaderos
A los canales de las rejillas, cajillas de limpieza y terraza de edificio se le realizo el respectivomantenimiento.
Se realizó limpieza de puertas de cuarto de bombas, planta eléctrica, subestación, y depósitos

2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS-OTROS
Según cronograma se realizaron los mantenimientospreventivos de los equipos de bombeo, red de incendio, ascensores, CCTV, planta eléctrica.

3. JARDINES
El mantenimiento de los jardines lo realiza el todero, se riegan las plantas, tres veces a la semana(lunes, miércoles y viernes) mientras no llueva, para que se mantengan en buenas condiciones.
Se podaron los arboles frente a entrada principal, a una misma altura cada mes.

4. EQUIPO DE TRABAJO SEGURIDADY SERVICIOS GENERALES
Se cuenta con buen Equipo de trabajo con los guardas de seguridad, señora de Servicios Generales y Todero, quienes están comprometidos mutuamente acatando las consignas yprotocolos en el tema de seguridad y servicios generales en la Copropiedad.
Mensualmente los días cinco (5) de cada mes se llevan a cabo las reuniones con la Empresa de Seguridad IMPROCAM y PH.SERVICIOSINTEGRALES S.A.S., existiendo una retroalimentación de procesos pertinentes en aras de una búsqueda de mejoramiento de los procesos los cuales redundan en tener propietarios y residentes satisfechoscon el servicio que se viene prestando.
Se mantienen los protocolos de aseo y seguridad para mantener orden dentro del edificio.

5. ASPECTOS LEGALES
Se realizaron 4 llamados de atención por faltas almanual de convivencia, en primer orden música a alto volumen.
Organización y logística de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios (Envió de citaciones, refrigerios, votaciones, sillas...