acta

Fecha:
24 DE NOVIEMBRE DEL 2014
Hora:
07:00
Lugar:
Dependencias y coordinadores de área EPMSC MANIZALES
AGENDA:
1.
Socialización circular número 000010 del 24 de abril del 2013 enreferencia a como se debe hacer el formato de acta establecido OP 11-093-11 ACTA, nuevo mapa de procesos adoptado por el INPEC y su resolución, para lo cual se reitera y se deja en el escritorio de cadapuesto de trabajo el formato establecido y los ítems que debe tener, de igual manera se socializa el nuevo mapa de procesos del instituto y se entrega copia física y se reitera el uso que se debe dar a laruta virtual donde se encuentra todos los procesos y procedimientos vigentes que se manejan en el INPEC, además de acuerdo a compromiso asumido en reunión de equipo MECI junto con el encargado desistemas y el del archivo se da a conocer cuál es la manera adecuada de archivar los documentos digitales y la manera como se deben imprimir.
2.
Compromisos.

DESARROLLO DE LA AGENDA:
1.
Sepresenta por parte del encargado del área de planeación la circular 00010 del 24 de abril del 2014 donde se dan directrices claras en cómo se debe hacer el registro de participación de funcionarios enreuniones mediante Acta, se recuerda que toda acta en el encabezado debe de llevar el logo del INPEC, debajo de este el título de acta y su número de identificación para ello se debe dirigir al lugardonde reposa el libro destinado para tal fin que habitualmente es en la dirección esto va centrado y de bajo esta el tema principal del acta esto debe quedar en todas las hojas del acta y no solo en laprimera esto nos sirve cuando se deben hacer consultas posteriores, seguidamente el punto número uno es la fecha, el segundo renglón la hora y el tercero el lugar y eso nos sirve para ubicarcorrectamente el asunto tratado en el tiempo, y evaluar la gestión de la administración, seguidamente el título de agenda el cual va centrado en este se debe colocar las actividades o temas a tratar y que son...