Acta



CARGOS Y RESPONSABILIDADES A DESARROLLAR EN EL PROYECTO USCO NAVIDAD 2015
ACTA N°1
21 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Lugar: salón 310 facultad economía y administración
Hora: 6:30pm a 9:00pm
Asistentes: Profesora Xenia Yolima, jefes de departamentos y colaboradores

OBJETIVOS DEL DIA
1. Conocimiento de responsabilidades.
PUNTOS TRATADOS
1. Como primera instancia se empezó a recolectar el dineroprogramado por los jefes de departamento y la profesora a todos lo que estaban dentro del proyecto, se fijó una cuota de $10.000 por persona para así poder tener una base de dinero más fuerte. En el día de hoy se logró recolectar $…………. Lo cual podían dar una parte este día y para la clase siguiente el saldo.
2. Al inicio de la clase se resolvió el trabajo que se había dejado hace ochos días, este sesocializo entre todos los estudiantes y la profesora para saber con claridad hacia que se pretende llegar en un momento que se decida establecer unos objetivos, saber que las estrategias propuestas tiene que tener relación y sentido con los objetivo propuestos y que además tiene un benéfico potencias para la organización. El ejercicio se tomó en base a la compañía “NOE”.
3. Se procedió a conformarlos grupos de los diferentes departamentos para poder socializar y enfocar más el tema de las diferentes responsabilidades y cargos que se van a tener en cuenta al momento del evento. Durante toda la clase todos los integrantes de los diferentes departamentos trabajaron como equipo brindando el apoyo suficiente de expresar sus ideas más relevantes, de lo más importantes a resaltar y que desde ya setiene que empezar a estudiar más a fondo. A medida que se iba anotando ideas del evento, se seleccionaba a los integrantes del departamento por lo menos 3 responsabilidades a cumplir y que desde hoy tenía que empezar a gestionar y programar.
4. No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 9 de la noche se dio por terminada la clase dejando como trabajo la responsabilidad a cada alumno.RESPONSABILIDADES ASIGNADAS EQUIPO LOGISTICA





Sonido: juan pablo y Carlos
Tarima: miryany
Sillas: paula y Camila
Decoración del lugar: Karen y jefe
Decoración regalo: Erika
Condiciones del lugar: reuniones los sábados
Recolección traslado y almacenamiento de regalos: juan pablo
Transporte de los niños:
Recolección, traslado y almacenamiento de refrigerios: juan Carlos
Recolección de elementosrecreativos: Martin
Horarios de información a los estudiantes de la universidad: paula y Andrés
Acompañamiento a departamento de publicidad: Carlos
Actividades recreativas: todo el equipo de logística
Animadores y presentadores: gestión
Vestuario de las organizaciones:
Acta: jefe

CARGOS Y RESPONSABILIDADES A DESARROLLAR EN EL PROYECTO USCO NAVIDAD 2015
ACTA N°2
26 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Lugar: CanchaPolideportivo universidad surcolombiana (lugar del evento)
Hora: 3:30pm a 5:00pm
Asistentes: Líder y equipo logística

OBJETIVOS DEL DIA
1. Identificar en el lugar del evento la ubicación de los diferentes implementos necesarios para el desarrollo del evento.
2. Decoración
PUNTOS TRATADOS
1. Acordada la hora por el departamento de logística, se procedió a medir el área completa del lugar delevento para poder ubicar los implementos que se van a necesitar en el día del evento, las medidas calculadas del lugar fueron de 36,14 de largo con 19,20 ancho y un área de 693,888 metros cuadrados.
2. Después de las medidas del lugar se procedió a mirar en qué condiciones climáticas contaríamos, se propuso comprar un poli sombra que cubra el lado izquierdo de la cancha ya que en las horas de la tardeel sol puede ser un factor que nos cause percances en el evento.
3. Por otro lado se tuvo en cuenta con que decoración contaríamos el día del evento, hubo varias propuestas que impactarían más el día del evento que ayudarían a que el invitado se siente satisfecho con este, como el evento está dirigido a niños se pondrán:
3.1. 3 piñatas grandes decoradas y rellenadas de juguetes, dulces y...