actas y declaraciones juradas

Actas
definición
31203905651500Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comités, Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.
Constata lo acordado o tratado en una reunión entreparticulares, entre dos o más autoridades o entre una autoridad y un particular.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociaciónde vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.
PUNTOS IMPORTANTES:
PARA QUE SE UTILIZA
Para dejar evidencia de lo sucedido, temastratados y acordados en una reunión o situación específica (Comité o evento en general).
CUANDO SE UTILIZAN
En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten.
DONDE SE UTILIZA:
En las dependencias, instalaciones físicas de la ESE Popayán o en las reuniones a las
Que sea invitada la ESE – Popayán.
POR QUE:
En razón a quepermite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la misma.
COMO:
Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información. Correspondiente, a continuación se muestra el esquema general de un acta con sus componentes, es decir los campos a diligenciar.
CARACTERÍSTICAS:
Para la realizaciónde un acta no se conoce una forma estandarizada de realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
Características que debe reunir un acta:
Un actadeberá puede contener los siguientes apartados:
Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de ésta.
Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y quiénes no.
Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el presidente).
Orden del día a tratar. En élse indicarán los puntos a tratar tratando de que éstos se relacionen por orden de tratamiento.
Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se podrán indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer un acuerdo.
Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número deasistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son las personas que votan personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras (representantes) por medio de la autorización correspondiente.
Cierre y firmas del presidente o director ydel secretario o secretaria, siendo esta última persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el acta es aprobada en reunión.Cuando se trata de una junta, se debería celebrar en el domicilio y sede social de la empresa, debiéndose indicar en el acta el medio usado para convocar la reunión y la persona que realizó dicha convocatoria.Modelos de actas 
Es...