Actas

EL ACTA[1]
Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente enun libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación.
Un actaestá constituida por:

➢ encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación
➢ lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
➢ lista de asistentes
➢ resumen ordenado de losdebates realizados
➢ visto bueno y firma del presidente
➢ firma del secretario
Ejemplo:
Acta de la reunión de la comisión directiva del Club de Debate:
Asistentes:
Sra. D. Pamela Ritchie,presidente
Sr. D. Carlos Diez
Sr. D. Pedro Benítez
Sr. D. Roberto Castro, secretario
Fecha: 15 de junio de 2003
Hora de Comienzo: 16 hs.
Hora de terminación: 17.30 hs.
Lugar: ComunaProvidencia, Santiago de Chile
Desarrollo de la reunión:
Se abre la sesión con el siguiente orden del día:
1. Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.
2. Discusión sobre el escuchar y surelación con los negocios.
1. Se abre la discusión sobre el primer punto:
El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.
El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdocon el Sr. Benítez.
Sometido a votación, se decide:
a. Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría
El Sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de ladiscusión, fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo de tal discusión.
[pic]
2. Se abre la discusión del segundo punto.
Por unanimidad se decidepostergar el tratamiento de este punto hasta la próxima reunión que será el 22 de junio de 2003.
[pic]
La Presidenta El Secretario
visto bueno y firma

-----------------------
[1] Tomado...