actas

ACTAS
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.Características d redacción y presentación
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne, además, se debe especificar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta que seelabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin describir detalles intrascendentes.
las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse entiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio.
los párrafos deben ser concisos, claro y con énfasis en las decisiones tomadas.
La presentación de originales y copias debe ser impecable,sin borrones ni repisados.
Cuando haya lugar a votaciones, se indica el numero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco.
Utilización de actas
Las actas se utilizan como registro de todo loacontecido y acordado en una reunión o situación específica.
Clase de actas
Actas de comités
Actas del consejo municipal
Actas de consejo
Actas de junta directiva
Actas de asambleas
Actas dereuniones administrativas
Actas de levantamiento de cadáveres
Actas de baja de inventarios
Actas de eliminación de documentos
Actas de sociedades
Actas de entrega
Partes:
TituloDenominación del documento y numero
Encabezamiento
Lugar de origen y fecha de reunión
Hora
Lugar
Asistentes
Representantes
Invitados
Ausentes
Orden del día
Desarrollo
Compromisos
ConvocatoriaFirmas, nombres y cargos
Líneas especiales
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REUNION ORDINARIA JUNTA DE ACCION COMUNAL
ACTA 020

FECHA: Morelia - Caquetá, 29 de enero de 2014

HORA: de las8:00am a las 11:00am horas

LUGAR: Casa de la cultura

ASISTENTES: Danny Lorena Sánchez. Presidenta
Sebastián Flores cano. Vicepresidente
Juan David Gasca. Tesorero...