actividad 2

1. ¿Cómo debe de comenzar a organizar el archivo Arnulfo?

RTA: Arnulfo para comenzar a organizar el archivo, primero debe clasificar los documentos de manera jerárquica y lógica. Luego deberádarle un orden a los documentos (cronológico o alfabético) claro esta Arnulfo debe aplicar las tablas de rendición documental

2. ¿Cuáles son las causas que originaron esta situación?

Considero quelos factores que pudieron ser los causantes del desorden del archivo de la Empresa PILOS S.A son:

• Falta de capacitación o personal especializado en archivo.

• Mal manejo de la información oconsiderar que la misma no es importante para el buen funcionamiento de la empresa

3. ¿Debe aplicar el ciclo vital del documento y como gestionarlo?

Por supuesto que Arnulfo debe aplicar el ciclovital de documentos, ya que con él se puede establecer el método adecuado para la clasificación de los documentos desde su etapa inicial hasta aquella en el que el documento sea archivadopermanentemente o eliminado.

La forma de gestionar el ciclo vital documental, es teniendo en cuanta la clasificación de documentos según algunas características o VALORES y que conforme a lo anterior losdocumentos irán al: los archivos permanentes, el archivo central o el archivo histórico

4 Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivados esosdocumentos?

Arnulfo debe clasificar y guardar la información de archivos electrónicos siguiendo los principios archivistas, y crear un software donde quede almacenada toda la información

5. ¿Cómodebe aplicar las TRD para un fácil acceso a la información?

Ya que las tablas de rendición documental permiten a organización de los documentos de tal manera que se suministre eficazmente su manejoy preservación. Para un fácil acceso a la información se han creado unos formatos definidos por la ley que permiten tener el acceso a la información y de igual medida gestionar el ciclo vital del...