ACTIVIDAD 2

DATOS,
INFORMACIÓN
Y DOCUMENTO

CARACTERÍSTICAS DEL DATO
 Elemento pequeño.
 Representación simbólica.
 Se pueden clasificar según su funcionalidad en
numéricos, en cadena y lógicos.

Transmiten o comunicar un mensaje,
 Ayuda a la toma de decisiones a nivel personal u
organizacional.
 Se puede clasificar en personal, institucional y
documental.

 Representa el soporte de lainformación.
 Puede ser físico o electrónico.
 Posee características físicas e
intelectuales.

DIFERENCIAS ENTRE DATO, INFORMACIÓN Y
DOCUMENTO
DATO
INFORMACIÓN DOCUMENTO
Unidad mínima

Conjunto de datosrelacionados

Registro que contiene la
información

Representación simbólica
o atributo de una entidad.

Es específica y por sí sola
se representa

Es integral

Expresión mínima de
contenido no procesadaEs mas que un conjunto
de datos procesados

Es la representación física
o electrónica de la
información.

Posee diferentes
conceptos de acuerdo al
contexto donde se use.

Transmite un
conocimientogeneralmente.

Es la información en si y
su medio de soporte

los datos por sí solos no
constituyen información

La información es el
resultado de la
transformación de esos
datos.

Pueden servir deevidencia de de un hecho
o un acto.

CASO DE ANÁLISIS
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo
en la siguiente situación y justifique la pregunta
planteada:
En la oficina donde labora hay unaserie de
documentos desorganizados, dentro los cuales se
evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas,
borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos,
fotografías, cuadros, videos y discos duros. Austed
se le ha asignado la tarea de darles una
clasificación adecuada, la cual la debe exponer a
su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de losdocumentos
mencionados según el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le
debe entregar a su supervisor

SOLUCIÓN
DOCUMENTOS

CLASIFICACIÓN

Notas, apuntes rápidos,
borradores....