ACTIVIDAD 3

3.1 La contabilidad y el control de actividades
El modelo ABC tiene dos objetivos claramente definidos que son:
Cálculo y control del coste de las actividades.
Gestión de las actividades.
Se basa en las siguientes premisas:
Las actividades consumen recursos.
Los productos consumen actividades.
Por tanto se pueden enunciar las características fundamentales del ABC:
Un producto o servicionace como consecuencia de la realización de una serie de actividades sucesivas, que determinan el consumo de recursos
Es necesario controlar y gestionar las actividades, lo que implica centrar la atención en lo que se hace y como se hace.
Para aumentar la rentabilidad y la competitividad de las empresas es necesario eliminar actividades superfluas que sí generan costes pero no valor añadido parael producto o servicio que ofrece la empresa a sus clientes.
El sistema ABC no se ciñe al análisis de los costes del área de producción, sino que extiende su campo de actuación desde la etapa de diseño y concepción del producto hasta el servicio posventa.

3.2 Procesos de asignación de Costos ABC
Es necesario tener en cuenta tres elementos fundamentales en las empresas:
Los objetivos a corto ylargo plazo que se pretenden alcanzar.
El factor humano
Los sistemas de información ya existentes, la implantación de un sistema ABC se verá facilitado en aquellas empresas que reúnan las siguientes características:
Peso específico de los costes indirectos en el área de productiva.
Diversidad en las actividades desarrolladas por la empresa.
Diversidad de productos.
Existencia de unaorganización adecuada.
Existencia de un suficiente grado de informatización.
Después de estas apreciaciones, las etapas para el establecimiento de un sistema de gestión por actividades son las siguientes:
1) Asignación de los costes indirectos a los centros
2) Diseño del mapa de actividades
En el desarrollo de este análisis es necesario entrevistarse con los responsables de cada área, que deberáncumplimentar unos cuestionarios preparados específicamente a tal efecto.
Dicha información puede facilitarse elaborando una matriz de doble entrada indicando:
el tipo de tarea que realizan todas las personas pertenecientes a su departamento,
porcentaje de tiempo que dedican a cada una de ellas, etc.
El ABC tiene como objetivo evaluar la forma en la que se ejecuta cada una de las actividades,
3)Asignación de los costes a cada una de las actividades
En esta fase se debe tener en cuenta:
En el supuesto de que el número de actividades fuese excesivo, se podrían eliminar o agrupar algunas de ellas siempre y cuando el coste de las mismas fuese poco relevante
Las actividades han de recibir costes directos con relación a ellas.
4) Definición de los “cost-drivers” En esta cuarta etapa se tratade establecer una relación de causalidad entre el consumo de recursos y la producción obtenida

GRÁFICO RELATIVO A LOS CENTROS/ACTIVIDADES/”COST-DRIVERS”

CENTRO
ACTIVIDAD
"COST-DRIVER”
COMPRAS
- Emisión de órdenes de compra
- Inspección control de calidad de los pedidos de materiales
- Almacenamiento de materias primas
- Nº de ordenes emitidas
- Tiempo/pedido
- Días de permanencia/metroscuadrados ocupados
PRODUCCIÓN
- Puesta a punto maquinaria
- Transporte interno de materiales
- Control de calidad
- Fundición
- Nº de puestas a punto
- Metros recorridos
- Controles realizados
- Horas/Máquina.
DISTRIBUCIÓN
- Emisión de órdenes de venta
- Embalaje
- Publicidad
- Almacenamiento de
- Nº de órdenes emitidas.
- Nº de lotes embalados
- Nº de campañas.
- Días depermanencia/metros

Para decidir el tipo de inductores deberán tenerse en cuenta los siguientes factores:
a) Los costes de medida Si el tiempo de duración de la actividad es siempre el mismo,
b) El grado de correlación Es decir, se trata de verificar el cumplimiento de las relaciones causales entre los inductores, los costes de las actividades y las prestaciones realizadas a los productos
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