Actividad 4 De

Páginas: 2 (361 palabras) Publicado: 14 de mayo de 2012
QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO

Son unidades estructuradas de información registrada: Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementos dedatos que comprenden el total del documento.

QUE ES UN ARCHIVO ELECTRONICO

Son gestionados como unidades individuales en sistemas de información. Un documento electrónico se distingue de otrosdocumentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismo documento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad.

CONSIDERAS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE GENERAL YSE RECIBEN EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEBEN SER CONSIDERADOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO?

EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRONICO SUPONE TAMBIÉN UN CAMBIO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓNNDOCUMENTAL.

DIFERENCIA ENTRE UN ARCHIVO ELECTRÓNICO Y UN ARCHIVO FÍSICO

ARCHIVO ELECTRÓNICO | ARCHIVO FISICO |
Es definido como el documento susceptible de ser manipulado, transmitido oprocesado por un ordenador * El contenido se registra de manera que para leerlo es preciso disponer de un aparato lector adecuado. * El contenido del documento electrónico puede ser separado del medio enel que se registró originalmente. * | Es la custodia y administración de archivos físicos inactivos y activos manteniendo la confidencialidad y disponibilidad de la información. * Losdocumentos tradicionales pueden ser leídos directamente por el ojo humano. * |

QUE ES UNA BASE DE DATOS

La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de lainformación necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Es así que las Bases de Datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organización; pues los datosestructurados constituyen un recurso básico para todas las organizaciones.
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar...
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