ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

Ensayo Comunicaciones oficiales
Las comunicaciones oficiales son el oficio, la circular y el memorando. Por eso constituye mensajes que piden o entregan información sobre materia oficial. Un casoespecial es la solicitud, pues es una comunicación personal dirigida a un servicio público para impetrar un beneficio. Siendo en su origen un mensaje privado, al ingresar a un servicio para sutrámite normal a un servicio para su trámite normal, esta comunicación personal se oficializa, es decir adquiere un carácter oficial.
En cumplimiento del artículo tercero del Acuerdo 060 de 2001 y dado elcarácter de la entidad, en el Nivel Central de cada empresa o institución orden publico Archivo y Correspondencia, creado por medio de la Resolución 0297 de 2012, tiene la responsabilidad de impartirlas directrices para el correcto funcionamiento del sistema de correspondencia garantizando la efectividad del servicio para la entrega oportuna de las comunicaciones oficiales generadas y recibidaspor personal externo o interno
Comunicaciones oficiales internas recibidas:
Son las comunicaciones que ingresan a la Unidad Administrativa Especializada, a través de la , Centros Facilitadores; anombre de la entidad o de los de cualquier tipo de persona en calidad de tales, por medio de diferentes fuentes como entrega personal en ventanilla, mensajería, correo electrónico u otros mediostecnológicos.
Comunicaciones oficiales internas enviadas:
Son las comunicaciones que se producen en cualquier dependencia conforme al procedimiento que se establece para ello (manuales, procedimientos,guías, formatos), dirigida a otros entes públicos o privados o a personas naturales y se tramitan a través de la recepción documental.
Comunicaciones Recibidas externas
Los funcionarios de la recepcióndocumental, serán los encargados de radicar únicamente las comunicaciones oficiales recibidas externas. Esta actividad deberá hacerse día a día evitando que se acumulen documentos para el día...