ACTIVIDAD SEMANA 1

ACTIVIDAD SEMANA 1
Planear: Relacionar todas las actividades que se pretenden realizar para la obtención de los resultados propuestos
Organizar: Establecer un orden y unasecuencia en la ejecución de actividades conducentes al logro de la planeación. Así como también, vincula acciones, recursos y personas, determinando la asignación de tareas yel camino correcto.
Ejecución: El ejercicio de las actividades propuestas y organizadas y es aquí, en donde se genera el desarrollo de un primer planteamiento y nos señalaen la práctica los aciertos que tenemos, o por el contrario la necesidad de acudir a un plan de contingencia que se haya realizado desde el principio, para cubrir losimprevistos.
Control: Encierra las acciones encaminadas a verificar el cumplimiento de las actividades trazadas en la planeación. Se apoya en instrumentos y herramientas que permitensoportar los hallazgos y novedades, producto de la ejecución, y busca que se puedan establecer posibles correctivos en caso de identificarse fallas en el procesoadministrativo.

Finalidad de la Administración Documental
Su finalidad es regular la gestión de archivos, ya que a través de la administración se recopilan datos, los cuales seconvierten en información, ofrece todo lo necesario para poder responder a un requerimiento, brindar una comunicación asertiva o solicitar una respuesta y realizar una acción comopersona natural o como empresa. Posteriormente se ejecuta el envío o despacho del documento creado con sus respectivos soportes, de manera que garantice su llegada al destinofinal.



Funciones de la Administración Documental
Control
Mantenimiento
Almacenamiento de documentos
Descarte de documentos (comité)
Recuperación de la Información