ACTIVIDAD SEMANA DOS ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDAD SEMANA DOS


Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1.- ¿QUÉ SE ENTIENDE POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer unsistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Se entiende además, como las distintas formas en que  puede  ser  dividido  el  trabajo  dentro  de  una  organización,  para  alcanzar  luego  la  coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. 

La estructuraorganizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.


2.- ¿CUÁLES SONLOS ASPECTOS GENERALES QUE REPRESENTAN A UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que,en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúandirectamente por su trabajo. Elementos de la organización: (requerimientos) · Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables.

Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. · Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. · Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo quecada uno debe hacer para alcanzar las metas. · Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

La organización por funciones agrupa en un mismo departamento a quienes se dedican a una misma actividad o a quienes desarrollan funciones similares. La organización  funcional  es  la  forma más  lógica  y  básica  de departamentalización,  su uso se da primordialmente  en  pequeñas  empresas  con  líneas  limitadas  de
productos,  este tipo de organización facilita la supervisión y el movimiento de las habilidades especializadas, haciendo uso de estas, en los puntos en donde más se necesitan.

La organización por funciones en una empresa  se refiere a todos los que se dedican a unaactividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para logística, finanzas y ventas. El gerente de ventas de dicha organización sería el responsable de la venta de todos los productos o servicios por la empresa.

Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica dedepartamentalización.
La usan básicamente las PYME que ofrecen una línea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra importante es la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisión, pues cada gerente sólo debe ser experto en una gama limitada de habilidades.

Además, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas,...