Actividades economicas


INTRODUCCIÓN MANUAL CONTABLE
Un manual contable es un valioso instrumento de consulta en el departamento de contabilidad, en él se establecen los lineamientos del sistema contable en uso, para el registro de las operaciones, así como el catálogo de cuentas con explicaciones detalladas de aquellas que eventualmente presentan alguna dificultad en su aplicación; también se incluye un resumen delos antecedentes de la empresa, donde hace referencia a circunstancias especiales de la contabilidad de que de trate.

EL manual contable es un libro por separado donde, además los números y títulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que sé debe registrar cada una de ellas, los documentos de transacción, así como lo que representa su saldo.

Este manual sirve de referencia alregistrar las transacciones contables. Mediante el conjunto del catalogo de cuentas y del manual o guía contabilizadora.

Puede lograrse una buena visión del sistema contable y advertir como deben registrarse las transacciones.

A continuación se presenta el manual contable, donde se incluyen las cuentas mas importantes y los motivos principales por los cuales debe afectarse cada una.OBJETIVOS
Entre los principales objetivos que persigue un manual contable se pueden mencionar los siguientes:

Establecer normas y procedimientos uniformes que aseguren mantener consistencia en el registro de todas las transacciones y operaciones contables de la empresa.
Disponer de forma inmediata y ordenada, de la información necesaria para la preparación de estados financieros, ya seananuales, trimestrales, mensuales o en cualquier momento.
Disponer de registros históricos procesados bajo las mismas bases y con datos analíticos para preparar proyecciones o presupuestos.
Facilitar las revisiones externas e internas que periódicamente se llevan a cabo.
Facilitar el entrenamiento del personal relacionado con aspectos contables.

INSTRUCCIONES SOBRE EL USO DEL MANUAL
Se debe hacerconstar que su uso no es optativo, sino obligatorio.
Definir quien tiene la autoridad para efectuar modificaciones al manual.
Explicar dichas modificaciones.
Además de señalar que libros contables se utilizarán, debe definirse en forma precisa la manera en que se captará la información al sistema contable.



DESCRIPCION DE CUENTAS:
En esta parte se explica el uso de cada cuenta; cuandodebe cargarse o bien abonarse, y lo que representa su saldo. Cada una de las cuentas deben describirse en forma detallada para la mejor comprensión y aplicación por parte del usuario.

CAJA
Concepto: Representa dinero en efectivo, considerándose como efectivo los billetes, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, etcétera.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Comprobantes debidamenteautorizados y expedidos por terceros.
Se carga:
Por la existencia de efectivo al inicio del ejercicio.
Por todos los ingresos en efectivo, provenientes de las operaciones propias del giro del negocio.
Se abona:
Por el efectivo que se retire de la caja debidamente autorizado.

BANCOS
Concepto: representa el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas instituciones de crédito,básicamente en cuentas de cheques.
Naturaleza: Deudora.
Documentos de soporte: Fichas de deposito y talón o copia de cheques expedidos.

Se carga:
Por los depósitos en efectivo o en cheques.
Por prestamos obtenidos de las instituciones de crédito.
Por el traspaso recibido de otras cuentas bancarias.
Por los intereses acreditados por el banco derivados de inversiones a plazo.
Se abona:Por el importe de los cheques expedidos.
Por el valor de la cantidad que los bancos cargan en la cuenta de cheques
Por concepto de comisiones intereses, intereses moratorios, cheques devueltos por insuficiencia de fondos , etc.
Por el traspaso a otras cuentas bancarias.

INVERSIONES TEMPORALES
Concepto: En esta cuenta se registran las inversiones a corto plazo temporales realizadas en...