Actividades Especiales

Universidad Latina de Costa Rica

Facultad De
Ciencias Sociales

Bachillerato en
Relaciones Públicas

Materia:
Etiqueta y Protocolo

Tema:
Tipo de Actividades

Profesor:
Carlos Manuel Molina.
Alumnas:
Catalina Guzmán Fonseca.
Viviana Gamboa.
Alejandra Lamas Solano.
María Fernanda Llibre.
Stephanie Marín.

Fecha:
Viernes 20 de Setiembre, 2013.
Tabla de ContenidosIntroducción


En relaciones publicas diariamente se aplicaran diversas técnicas para así mejorar y mantener una buena comunicación en una determinada empresa, por lo tanto, es de suma importancia para estos profesionales saber primeramente cuál de estas técnicas se adaptarían correctamente a la situación y después, pero no menos importante el protocolo a seguir según la técnica oactividad que se deba de realizar.
Según se define el protocolo es el conjunto de reglas que se siguen en la celebración de determinados actos oficiales o formales, y que han sido establecidas por decreto o por costumbre.
En la anterior definición se puede notar la importancia que tiene el seguimiento de cada uno de los protocolos según sea la situación para así poder llegar a tener éxito y asílograr tener una actividad completa y que llene de satisfacción a los invitados y de una buena imagen a las empresas.
Por lo tanto en el siguiente trabajo se indagaran las diferentes actividades posibles a realizar por un profesional de comunicación así como su respectivo protocolo, con el fin de que los estudiantes puedan conocerlos por medios de diferentes actividades realizadas por el grupoexpositor.

Actividades Especiales en Relaciones Públicas

Como objetivo principal las Relaciones Públicas pretenden que las empresas y organizaciones tengan contacto y comunicación con sus públicos internos y externos y así se logren efectuar sus metas y reglamentos con el fin de crear buenas relaciones por ambos lados para que exista afinidad de sus respectivos intereses.
Las actividadesespeciales son una importante herramienta de las relaciones públicas porque satisfacen el deseo de la mayoría de las personas de participar en una ocasión, de mejorar su conocimiento, de compartir, de tener un estímulo y así disfrutarlo.
Dentro de las responsabilidades de una persona que se desempeña en las relaciones públicas se encuentran una serie de actividades propias de la profesión que sepueden efectuar y que corresponden a los actos ceremoniales y por lo tanto llevan una etiqueta y un protocolo.
Dentro de las relaciones públicas las actividades especiales comprenden agasajos, ferias, desfiles, celebraciones, actividades patrocinadas, como formas de destacar los programas de relaciones públicas.
Para que estas actividades se puedan llevar a acabo de la mejor manera se deben detener anticipadamente los objetivos, y deben ser desarrollados cuidadosamente durante todas las etapas de la planeación.




Políticas y Objetivos de las actividades especiales

Las empresas que van a realizar este tipo de actividades deben tener políticas y objetivos específicos y estos se establecen por un grupo de actividades especiales para que guíen a la gerencia y al personal aplanear y lleven a cabo la actividad deseada.
Objetivos

Para poder planear y llevar a cabo las actividades especiales es necesario tener claros los objetivos para realizar el tema de fondo, los programas, los detalles, entre otros.
Los objetivos tiene que tomar en cuenta los intereses particulares antecedentes y conocimiento que van a tener las personas que van a ser invitadas.
Uno de losprimeros requisitos para realizar una actividad especial es tener un tiempo definido para llevar a cabo la planeación. Una vez planteados los objetivos y el lugar para la actividad se debe programar la fecha.

Preparaciones

Las personas encargadas de la preparación y realización de las actividades especiales deben determinar los objetivos, nombre de la actividad, fecha, invitados, transporte,...