Activo fijo

MANUAL

PARA LA ADMINISTRACIÓN DE

BIENES MUEBLES Y

MANEJO DE ALMACENES

CONTENIDO

□ DISPOSICIONES GENERALES

□ INTRODUCCIÓN

□ OBJETIVOS

□ ALCANCE

□ POLÍTICAS GENERALES

□ MARCO JURÍDICO

□ DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

□ DIAGRAMA DE FLUJO

□ FORMATOS ACTIVO FIJO

-AF-001 HOJA DE RECEPCIÓN CONJUNTA DE ALMACEN-AF-002 AVISO DE ALTA
-AF-003 RESGUARDO
-AF-004 ETIQUETA
-AF-005 TRASPASO DE RESGUARDANTE
-AF-006 ORDEN DE SALIDA
-AF-007 CARTA DE NO ADEUDO

□ FORMATOS ALMACEN

-RM-011 REQUISICIÓN DE ALMACÉN
-RM-015 VALE DE SALIDA
-RM-016 ALTA

DISPOSICIONES GENERALES

En cumplimiento a lo dispuesto en los LineamientosGenerales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 11 de Noviembre de 2004 y emitidos por la Secretaría de la Función Pública, se establece el presente Manual para la Administración de Bienes Muebles y Manejo de los Almacenes de El Colegio de la Frontera Sur.

INTRODUCCIÓNEl Manual de Administración de Bienes Muebles y Manejo de los Almacenes de El Colegio de la Frontera Sur, representa la formalidad para llevar el control de los bienes instrumentales y bienes de consumo y su asignación y guarda, en su caso, en apego a la normatividad vigente.

A través de la optimización de los procedimientos indicados en cada formato establecido en el Manual, se permite quecada gestión administrativa se lleve a cabo oportunamente, tanto para el personal del área como para los usuarios.

Su observancia es obligatoria para todo el personal de ECOSUR y tiene por objeto establecer las normas que rigen la administración, manejo y baja de los bienes instrumentales de la institución en el marco jurídico aplicable y los criterios que permitan el eficiente y racionalaprovechamiento de bienes de consumo destinados a su almacenamiento y control.

Permite dar a conocer una guía de operaciones a seguir para que su desarrollo se desempeñe con orden y contribuya al fin para el cual se instituye

Las políticas, procedimientos y formatos contenidos en él están consideradas bajo los marcos jurídicos y administrativos vigentes, sujetos a adecuaciones queactualicen y perfeccionen el quehacer administrativo a través de soluciones eficaces, con el propósito de brindar mejores servicios acordes a las necesidades de la Institución y proporcionar herramientas indispensables para la operación y manejo de los recursos, contribuyendo para el óptimo desarrollo de la entidad.

OBJETIVOS

□ Establecer los lineamientos, procedimientos y criterios quedeberán observarse en El Colegio de la Frontera Sur, para el control, asignación y actualización de los registros de los bienes instrumentales, propiedad de la institución, de acuerdo a la Ley aplicable.

□ Proporcionar una guía administrativa en los trámites de control de los bienes instrumentales.

□ Estandarizar las funciones de control de bienes instrumentales en cada una de laUnidades Administrativas Administrativas.

□ Optimizar espacios, sistemas y procedimientos para el almacenamiento y entrega de bienes de consumo.

□ Evitar adquisiciones de bienes de consumo de baja rotación.

□ Disponer en forma expedita de bienes de alta rotación para apoyo de actividades diarias.

□ Permitir la inducción, formación y capacitación del personal de nuevo ingresoo para su consulta generalizada.

ALCANCE

Aplica a todas las actividades relacionadas con la recepción, asignación, reasignación, resguardo y desincorporación de los bienes instrumentales, así como de los bienes de consumo que ingresan a ECOSUR.

POLÍTICAS GENERALES

Establecer los lineamientos, procedimientos y criterios que deberán observarse en El Colegio de la Frontera...