Activos fijos

Compra de Activos Fijos
Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros libros o su valor de costo, según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra.
Al construir la de unaplanta de la fabrica no solamente se valorará el terreno y materiales empleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.
Ejemplo: Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por conceptode transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fábrica BS. 15.000,00. El asiento contable sería:
Mes Día Descripción Debe Haber
Enero 10 Maquinaria 65.000
Bancos 65.000
Control de Activos Fijos
Cada cuenta general de activos será desglosadas en fichas que indicarán el movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremosabriendo una ficha. Si tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, una para cada máquina.
Ejemplo:
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION
Situación: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD
Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Núm. Matricula: AB-4214
Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71Periodo de Depreciación: 5 años Meses: ::::::::
Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00
Gastos de importación XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00
Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00
Fecha Depreciación Depreciación Val. Cotabl. Observa-
Año Mes Día Cuota Anual Mensual Acumulada Mejoras Actual ciones1971
1971 1
12 2
31% 20 10.000,00 10.000,00 60.000,00
50.000,00
Depreciación del Activo Fijo
Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene que los gastos e ingresos deberán reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciación es un procedimiento de distribución y tiene por objeto distribuir las perdidas de valores de nuestros activossujetos a depreciación entre los período en los cuales se realicen estas perdidas.
Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún no usándolos la sola acción del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su desgaste.
La operación por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciación.
Ladepreciación podemos considerarla por dos causas diferentes:
1. Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.
2. Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma eventual, como consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia prematura de parte de nuestros activos depreciables como consecuencia de adelantos técnicos o científicosno previstos.
Sistema de Depreciación
Los sistemas más importantes de depreciación son:
1. Sistema de línea recta
2. Sistemas decrecientes
3. Sistema creciente
4. Sistema del tiempo de trabajo realizado
5. Sistemas de reemplazo o retiro
A continuación mencionamos sólo uno de ellos:
Sistema de línea recta
Se denomina línea recta, porque considera que las depreciaciones son continuasy sin variaciones, siendo su base principal el tiempo de vida útil calculada, sin tener presente si se uso mucho o poco.
Cuota de Depreciación = Costo valor Residuo
La Vida útil estimada
El caso de no tener valor del residuo sería:
Cuota de Depredación = Costo del Bien a Depreciar
La Vida útil estimada
Nota: Al obtener la cuota anual de depreciación podremos conocer la cuota mensual...