activos fijos

Objetivo


Gestionar la administración eficiente de los activos fijos de la Organización.
Responsable
Coordinador de Activos Fijos
Bloques de actividades
1. Alta, plaqueo y personalizaciónde activos fijos
2. Registrar oportunamente, cualquier movimiento y novedades de activos fijos
3. Analizar y definir criterio de valorización de los activos y sus respectivas depreciaciones conbase a las normas vigentes.
4. Aprobar y registrar la Baja de activos
Puntos de inspección del proceso
Analizar y hacer seguimiento al correcto ingreso y asignación de los activos fijos.
Actualizarel inventario cada vez que un activo cambie de ubicación o sea asignado a otra persona.
Verificación del proceso de baja de los activos.
Indicadores de desempeño global


Entradas
Inventario deActivos
Solicitudes de movimientos o baja de activos fijos
Pólizas de seguros y facturas
Cotizaciones
Pago por siniestros
Facturas




Proveedores
EXTERNOS
Bancos
Bolsa de ValoresEntidades reguladoras
Clientes

INTERNOS
Áreas de la Organización



Requisitos
Cumplimiento del Manual de la Gestión de Abastecimiento, GG-QAM100.
Cumplimiento de requisitos de registro deproveedores
Disponibilidad de Sistemas de Información
Resolución No. 09703 del 25 de Octubre de 2004
Artículo 774 del Código de Comercio
Ley 1231 de 2008
Artículos 616-1 y 616-2 del EstatutoTributario
Circular reglamentaria externa DCIN-83 del Banco de la República.
Resolución Externa No. 8 del Banco de la República.
NTC – ISO 9001/2008
NTC-OHSAS 18001/2000
NTC – ISO 14001/2004Puntos de inspección de conformidad con el suministro
Custodia y administración de los activos



Seguimiento de proveedores
Seguimiento a la calificación de los productos de inversión de lasentidades financieras
Seguimiento al cumplimiento de los requisitos estipulados por la Organización para el pago de Ordenes de Compra y Servicios

Registros

Inventario de Activos Fijos de la...