Acto De Primera Piedra

Dossier
Acto de Primera Piedra

Complejo residencial "Aroma de Azahar"

10 de mayo de 2012, Valencia





ÍNDICE

Página
1.- Definición del acto 7
1.1.- Objetivo 9 1.2.- Alcance 9
2.- Fase anterior al evento 11
2.1.- Designación de Comité Organizador 13
2.1.1.- Coordinador del evento 13
2.1.2.- Comisiones de trabajo 14
2.1.2.1.- Comisión de logística 14
2.1.2.2.-Comisión técnico – académica 14
2.1.2.3.- Comisión de protocolo, Relaciones Públicas 14
2.1.2.4.- Comisión de marketing 14
2.1.2.5.- Comisión de seguridad 14
2.2.- Elaboración del timing 16
2.3.- Listado de Asistentes 16
2.3.1.- Autoridades 16
2.3.2.- Promotores y Constructores 17
2.3.4- Arquitectos 17
2.3.5- Invitados especiales 17
2.4.- Selección de fecha 17
2.4.1.- Coordinaciónde agendas 18
2.5.-Seleccionar lugar de realización 18
2.6.- Programa del acto 18
2.7.- Estimación de recursos 19
2.7.1.- Recursos humanos 20
2.7.1.1.- Profesionales 20
2.7.1.2.- Montadores 20
2.7.1.3.- Técnicos 20
2.7.1.4.- Azafatas 20
2.7.1.5.- Personal de seguridad 20
2.7.1.6.- Catering 21
2.7.2.- Recursos materiales 21
2.7.2.1.- Información del proyecto 21
2.7.2.2.-Mobiliario y accesorios 21
2.7.2.3.- Instalaciones 21
2.7.2.4.- Decoración 21
2.7.2.5.- Material propio del acto 22
Página
2.7.2.6.- Material promocional 22
2.7.2.7.- Pantallas 22
2.7.2.8.- Banderas 22
2.7.2.9.- Videos 22
2.7.2.10.- Catering 22
2.7.3.- Recursos técnicos 23
2.8.- Elaboración de presupuesto 23
2.8.1.- Publicidad y promoción 23
2.8.2.- Imprenta 23
2.8.3.-Diseños 23
2.8.4.- Alquiler y montaje instalaciones 24
2.8.5.- Catering 24
2.8.6.- Realización del video promocional 24
2.8.7.- Recursos humanos 24
2.8.8.- Servicios profesionales 24
2.8.9.- Alquiler de equipos 24
2.8.10.- Otros 24
2.8.11.- Imprevistos 24
2.9.- Diseño y elaboración 25
2.9.1.- Folletos 25
2.9.2- Paneles 25
2.9.3.- Invitaciones 25
2.9.4.- Otros 25
2.10.-Promoción del evento 26
2.10.1.- Medios recomunicación 26
2.10.2.- Envío de invitaciones 27
2.10.3.- Publicidad directa 27
2.11.- Adquisición o contratación de materiales, equipos y servicios 27
2.12.- Ensayo previo 27
3.- Fase evento 29
3.1.- Recepción de participantes 31
3.2.- Realización del acto de 1ª piedra 32
3.3.- Continuación del acto 32
3.4.- Aperitivo 33
3.5.-Atención a los medios 33
3.6.- Despedida 33
3.7.- Desmontaje 33

Página
4.- Fase post-evento 35
4.1.- Promoción posterior al evento 37
4.2.- Recopilación y archivo de la información pertinente al evento 37
4.2.1.- Recopilación de información del acto en sí mismo 37
4.2.1.1.- Asistentes 37
4.2.1.2.- Control de tiempos 37
4.2.1.3.- Catering 37
4.2.1.4.- Material técnico 37
4.2.1.5.-Instalaciones 38
4.2.1.6.- Recursos humanos 38
4.2.1.7.- Sobrecostes 38
4.2.2.- Clipping 38
4.3.- Evaluación 38
4.4.- Elaboración de la memoria 38
4.5.- Agradecimientos 39
4.6.- Cumplimiento de compromisos 40
4.6.1.- Pagos 40
4.9.2.- Devolución de material alquilado 40
5.- Bibliografía 41
6.- Anexos 45
I.- Timing 47
II.- Montaje 49
III.- Acta 51
IV.- Banderas 53
V.-Invitaciones 55
VI.- Convocatoria de medios 57
VII.- Nota de prensa 59
VIII.- Folleto 61

1.- Definición del acto
Un total de seis promotores que han comprado parcelas en un sector, se ha agrupado para construir un complejo residencial de viviendas, con instalaciones deportivas, centro social, parques infantiles, y zonas verdes.

Debido a la inmediatez del inicio de las obras, se hanpropuesto realizar un acto de primera piedra de la urbanización, para dar a conocer el proyecto.

Este complejo residencial se denominará "Aroma de Azahar"



1.1.- Objetivo

Mediante este acto, se pretende dar a conocer la existencia de este complejo residencial, y favorecer el interés de las personas por comprar una vivienda en el mismo.

Por ello, en las instalaciones que se preparen...