acuerdo 049 de 2000
Páginas: 2 (447 palabras)
Publicado: 14 de agosto de 2014
Acuerdo 049 de 2000
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
"Condiciones de edificios y locales destinados a
archivos"
Art. 1
Estos lugares deben cumplir con condiciones de almacenamiento encuanto a medio ambiental, seguridad, mantenimiento y conservación de acervos documentales.
Art. 2:
CONDICIONES GENERALES:
• Ubicación. No tener riesgo de humedad o inundación, estar lejos deindustrias contaminantes o posibles peligros de atentados; preveer espacio suficiente para los próximos acervos y contar con movilidad.
• Aspectos estructurales. La altura debe ser de 2,20 mts; conuna resistencia en la placa de los pisos de 1.200 k/mts2; cifra que se debe incrementar de acuerdo a la altura, las pinturas utilizadas deben conservar propiedades refractarias que eviten eldesprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.
• Almacenamiento. Debe contar con la adecuación climática, manipulación y seguridad adecuada.
• Distribución. Estas áreas necesitan contar conelementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad del acervo, las zonas de consulta no pueden estar dentro del espacio de almacenamiento.
Art. 3
ÁREAS DE DEPÓSITO:
Característicastécnicas de almacenamiento:
Estantería:
• Evitar los bordes que produzcan daño o rupturas a los acervos.
• Debe estar diseñada en metal sólido y resistente.
• Altura mínima 2,20 mts y cada unasoportar un peso de 100 kg.
• Sistema de fijación al piso y tapas laterales en el mismo material con un espacio de 10 cms entre el primer soporte y la placa del piso.
• Cada una debe seridentificada con su correspondiente acervo.
Distribución de estantería:
• No irá recostada sobre los muros y su distancia mínima será de 30 cms
• El espacio de circulación de 70 cms y un corredorcentral de 120 cms.
• Para unidades de conservación como libros, legajos o carpetas se recomienda el uso de separadores metálicos con el fin de evitar deslizamiento y deformación en los documentos....
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
"Condiciones de edificios y locales destinados a
archivos"
Art. 1
Estos lugares deben cumplir con condiciones de almacenamiento encuanto a medio ambiental, seguridad, mantenimiento y conservación de acervos documentales.
Art. 2:
CONDICIONES GENERALES:
• Ubicación. No tener riesgo de humedad o inundación, estar lejos deindustrias contaminantes o posibles peligros de atentados; preveer espacio suficiente para los próximos acervos y contar con movilidad.
• Aspectos estructurales. La altura debe ser de 2,20 mts; conuna resistencia en la placa de los pisos de 1.200 k/mts2; cifra que se debe incrementar de acuerdo a la altura, las pinturas utilizadas deben conservar propiedades refractarias que eviten eldesprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.
• Almacenamiento. Debe contar con la adecuación climática, manipulación y seguridad adecuada.
• Distribución. Estas áreas necesitan contar conelementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad del acervo, las zonas de consulta no pueden estar dentro del espacio de almacenamiento.
Art. 3
ÁREAS DE DEPÓSITO:
Característicastécnicas de almacenamiento:
Estantería:
• Evitar los bordes que produzcan daño o rupturas a los acervos.
• Debe estar diseñada en metal sólido y resistente.
• Altura mínima 2,20 mts y cada unasoportar un peso de 100 kg.
• Sistema de fijación al piso y tapas laterales en el mismo material con un espacio de 10 cms entre el primer soporte y la placa del piso.
• Cada una debe seridentificada con su correspondiente acervo.
Distribución de estantería:
• No irá recostada sobre los muros y su distancia mínima será de 30 cms
• El espacio de circulación de 70 cms y un corredorcentral de 120 cms.
• Para unidades de conservación como libros, legajos o carpetas se recomienda el uso de separadores metálicos con el fin de evitar deslizamiento y deformación en los documentos....
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