Acuerdos

JUAN PAULINO MANCERA CASTIBLANCO - MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA.
1.
MAPA MENTAL.

El derecho y los archivos
Habla sobre una serie de leyes y artículos en los cuales existen normas sobre la protección del patrimonio documental y de los archivos en cuanto a reserva conservación, restricciones e historia de los mismos
Archivos públicos
Documentos reservados
Todos losdocumentos que por su escases, valor extraordinario histórico y político son patrimonio documental histórico,
También existe una reserva legal inferior como la reserva sumarial de expedientes judiciales
Reserva mayor en Colombia 30 años
Documentos de defensa y seguridad nacional
Es prohibido sacar del territorio de la nación documentos de interés histórico y de importancia para la nación
El accesociudadano a los documentos necesitara de autorización, para expedición de copias y funcionarios judiciales y la policía tendrán que presentar una solicitud escrita con fines de ser utilizados para investigaciones judiciales o de operaciones ilícitas por parte de las entidades bancarias
Secreto oficial
Son todos aquellos que asumen los de los cargos públicos
Existen varios tipos de secretos oreserva del conocimiento de documentos
Secreto profesional
Es donde se hace un pacto explicito existente
Secreto confiado
Donde existe un pacto explicito o implícito de no revelar nada
Secreto natural
Derechos ocultos intimidades personales o familiares

2. OBJETIVO GENERAL: 
Analizar el alcance del acuerdo 060 y sus implicaciones a nivel de la ley de archivos en cuanto a las pautas parala administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Observar a fondo el acuerdo 060 con el fin de mirar a futuro las conexiones entre esta acuerdo y lo que es el recibo y despacho de documentos. 

ACUERDO 060 DEL 30DE OCTUBRE DE 2001
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por lasunidades de correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la administración pública.
Que la ley 594 del 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado, por intermedio del archivo general de lanación.
Que el gobierno nacional ha diseñado la agenda de conectividad, como una política de estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitiva del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la directiva presidencial No   2 del 2000.

Articulo No2 definiciones: para los efectos del presente acuerdo, se definen los siguientes conceptos así:
· Archivo electrónico son los documentos hechos a nivel electrónico y tratados para ser archivados, según la estructura por el órgano productor es decir según la persona que haya hecho el documento mismo 
· Comunicaciones oficiales son todas aquellas que han sido recibidas o realizadas en materia delas funciones legales de una entidad independiente del medio utilizado.
· Correspondencia es aquella comunicación de carácter privado que llega a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario y no generan trámites para la institución.
· Documento electrónico de archivo es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, quepermanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
· Documento original   es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
· Documento público es el producido o tramitado por el...