ad financiera

Caracas, Septiembre, 2013

En la Gerencia financiera administrativa (SUMAT), existen dosdivisiones que están adscritas a la misma, las cuales son: La División de Tesorería y La División de Contabilidad; estas venían trabajando con un sistema contable administrativo (SIQUEL), desde hacemuchos años y de un (1) año al presente, se implemento un nuevo sistema el cual tiene como finalidad optimizar las labores de los empleados. En el momento de puesta en marcha de dicho sistema sepresentaron varias situaciones:
La Gerencia se apresuro en tomar la decisión de implementar el sistema sin informar y planeamiento previo.
Tomaron una decisión muy rápida sin analizar todas las alternativasy decidirse por la más positiva.
La institución sigue trabajando con el sistema viejo y también con el nuevo.
Los consultores no proporcionaron una adecuada inducción para el manejo del sistema.Doble trabajo.
El nuevo sistema no se adecua a las necesidades de la empresa.
Cada Usuario hace trabajo, como le parece y no en grupo.
Es muy lento y se cae a cada rato la plataforma o red.
Sesigue trabajando con en paralelo en los dos sistemas, lo que genera una mayor carga laboral.
Los procesos administrativos carecen de facilidad, lo que genera una lentitud en las horas hombres.
Estassituaciones han traído como consecuencia, un conflicto entre los usuarios del sistema, que se resisten al cambio, confrontaciones entre los empleados y los consultores del nuevo sistema.
El sistemagenera muchos errores en la data cargada.
No les importa el descontento laboral.
El personal para dicha labor en el sistema es muy poco, aparte tiene otras funciones y con el sistema ya quedanlimitado.

Luego de analizar esta situación anteriormente planteada, de mi punto de vista las posibles alternativas que reduzcan al minino el riesgo y la incertidumbre en la institución son las...