ADM 111 FUNDAMENTOS DE PLANEACION 2015

La
Planeac
ión

Que significa el termino
planificación?




Definir metas.
Estrategia general.
Trazar planes.
“La planeación se ocupa tanto de los
fines-que hay que hacer- como de los
medios –como hay que hacerlo”.

La toma de decisiones y el
proceso de planeación

“La toma de decisiones es la piedra
angular de la planeación”.

Planeación formal e informal
 En

la planeación informal nadaesta escrito
y hay pocas metas o ninguna que se
compartan en la organización. La planeación
informal es general y le falta continuidad.
 En la planificación formal las metas se
escriben y participan a los integrantes de la
organización. Hay programas concretos de
acción para conseguir las metas.

¿Qué es planeación?
 La

planeación implica definir los
objetivos de la organización,
establecerestrategias para lograr
dichos objetivos y desarrollar
planes para integrar y coordinar
actividades de trabajo.

¿Por qué los gerentes
planean?
 La

planeación proporciona dirección a
los gerentes y también al resto de los
empleados
 La planeación reduce la incertidumbre
 La planeación minimiza el desperdicio y
la redundancia
 La planeación establece los objetivos o
los estándares utilizadospara controlar

Proceso de planeación
Etapas especificas en la planeación
formal:
1. Análisis situacional.
2. Metas y planes alternativos.
3. Evaluación de metas y planes.
4. Selección de metas y planes.
5. Implementación.
6. Monitoreo y control.

Metas
 Las

metas son los propósitos o fines que
el gerente desea alcanzar. Deben ser
específicas, retadores y realistas. se
deben cuantificar yrelacionar con un
marco de tiempo
 Deben ser aceptables para los gerentes
y empleados encargados de alcanzarlas
y ser consistentes tanto al interior como
entre las unidades de trabajo.

Tipos de metas u objetivos
Metas estratégicas: son
declaraciones del lugar que
la organización quiere ocupar
en el futuro; pertenecen a la
organización como un todo,
en lugar de divisiones y
departamentosespecíficos.
 Metas operativas:
resultados específicos y
medibles esperados en los
grupos de trabajo e
individuos en la
organización.


Redacción de metas efectivas
 Específicas

y mensurables
 Cubrir las áreas clave de resultados
 Desafiantes pero realistas
 Períodos definidos
 Vinculadas a resultados

Estrategias
 Son

los principales cursos de acción elegidos
para alcanzar una o varias metas Tendrán su mayor efecto cuando posicionan a
la organización como diferente a sus
competidores en uno o más aspectos.
 Las estrategias generalmente están basadas
en elementos que tienen que ver con la
calidad y los costos.
 Formar alianzas, otorgar licencias, exportar
son algunas estrategias .

Los planes


Son las acciones o
medios que el gerente
trata de utilizar para
alcanzar las metas.Deben delinear
acciones alternativas
que conduzcan al
logro de cada meta y
los obstáculos que
pueden surgir.

Tipos de planes

Políticas
 Guía

general para la acción, de alcance
amplio.
 Define los limites en que se toman las
decisiones.
 Ejemplo: se aceptan devoluciones hasta
60 días.

Procedimientos
 Define

una serie de pasos precisos para
lograr ciertas metas.
 Ejemplos: procedimientospara emitir
reembolsos, procedimientos para
manejar los problemas de los
empleados.

Programas
Planes para alcanzar una meta
organizacional única.
 Tarea importante que quizá tarde varios
años en realizarse.
 De gran alcance puede estar asociado a
algunos proyectos.
 Ejemplos: construir una nueva matriz,
convertir todos los archivos impresos en
digitales.


Reglas
 De

alcance estrecho.
Describe como se va a realizar una
acción especifica.
 Puede aplicarse a un escenario
especifico.
 Ejemplos: regla de no comer en
espacios públicos donde los clientes
puedan ver a los empleados.

Presupuesto
Es un plan numérico para la asignación de
recursos a ciertas actividades específicas.
 Pueden aplicarse a gran variedad de
organizaciones y a las unidades incluidas
dentro de una...