ADM 111 Fundamentos De Planeacion

FUNDAMENTOS DE
PLANEACIÓN
Tema VII

Que significa el termino
planificación?
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La planeación consiste en definir las
metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y
trazar planes exhaustivos para integrar y
coordinar el trabajo de la organización.
La planeación se ocupa tanto de los
fines-que hay que hacer- como de los
medios –como hay que hacerlo.

La toma dedecisiones y el
proceso de planeación
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La toma de decisiones es la piedra
angular de la planeación.
Las metas de una organización siguen
de las decisiones que hacen diversos
gerentes.
Decidir el mejor plan para alcanzar las
metas también refleja una decisión de
adoptar un curso de acción en lugar de
otros.

Planeación formal e
informal
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Todos los gerentes planean y en parte lohacen
informalmente. En la planeación informal nada esta
escrito y hay pocas metas o ninguna que se
compartan en la organización. Esta forma de
planeación se hace en empresas pequeñas en las que
el propietario-director tiene una visión acerca de hacia
donde quiere que marche su negocio y como quiere
hacerlo.
La planeación informal es general y le falta
continuidad. Aunque es mas común en lasempresas
pequeñas también se da en las grandes.
Por lo demás, algunas organizaciones pequeñas
tienen planes y procesos de planeación muy
elaborados.



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Cuando usamos el termino planeación
nos referimos a la planeación formal. En
esta se definen metas especificas que
abarcan varios años.
En la planificación formal estas metas se
escriben y participan a los integrantes de
la organización.
En estetipo de planeación hay programas
concretos de acción para conseguir las
metas; es decir, los directores definen
claramente la ruta que quieren que siga
la organización y las unidades de trabajo
que harán falta para ir de donde están,
hacia donde se quiere llegar.

Proceso de planeación
Etapas especificas en la planeación formal
1. Análisis situacional: Proceso que utilizan los planificadores
dentrodel tiempo y recursos disponibles, para recabar, interpretar y
resumir toda la información relevante para la planeación que se esta
considerando. Entender el entorno es el primer paso.
2. Metas y planes alternativos: con base al análisis situacional,
el proceso de planeación debe generar una variedad, las mas
posibles, de metas alternativas que puedan perseguirse en el futuro
y planesalternativos que puedan utilizarse en el logro de estas
metas.
3. Evaluación de metas y planes: se deben evaluar las ventajas,
desventajas y efectos potenciales de cada meta y plan alternativo.
Las metas se jerarquizan y si es necesario eliminar algunas para
meditarlas con mas calma. Se consideran las implicaciones de los
planes alternativos de las metas de mas alta prioridad.
4. Selección de metas y planes:seleccionar las metas y los
planes mas factibles y prioritarios.

5. Implementación: gerentes y empleados deben entender el plan,
contar con los recursos necesarios para realizarlo y tener la
motivación para hacerlo. Si todos han participado en las etapas
previas la fase de ejecución será mas efectiva. Usualmente los
empleados están mejor informados, mas comprometidos y
altamente motivados. Parauna implementación exitosa se necesita
que el plan se relaciones con otros sistemas en la organización, en
particular con los sistemas de recompensa y presupuesto.
6. Monitoreo y control: aunque en ocasiones se le ignora este paso
final en el proceso formal de planeación, es esencial. Como la
planeación es un proceso constante y repetitivo, los gerentes deben
monitorear continuamente elcomportamiento real de sus unidades
de trabajo de acuerdo con la metas y los planes de la unidad.
También deben desarrollar sistemas de control que permitan a la
organización ejercer medidas correctivas cuando los planes se
implementen en forma incorrecta o cuando la situación se
modifique.

Metas y planes
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Las metas son los propósitos o fines que
el gerente desea alcanzar y deben ser
especificas,...