admin.personal

04 
OFICINA 
GENERAL DE 
PERSONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO 
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 

MAPRO ­ 04.01 
VERSION 2 ­ 15/07/2005 
Pág. 1 de 2 

(1) DENOMINACIÓN:  EMISION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES 

(2) CÓDIGO: 04.01 (3) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: LA EMISION DE PLANILLAS UNICAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES ES EL PROCEDIMIENTO QUE 
PERMITE REALIZAR LOS CALCULOS MENSUALES DEL IMPORTE A PAGAR, LUEGO DE EJECUTAR LOS DESCUENTOS Y BONIFICACIONES 
NECESARIAS, A TODOS Y CADA UNO DE LOS TRABAJADORES DE LA UNT. 
(4) OBJETIVO: 
­  DISPONER DE LA INFORMACION Y REPORTES NECESARIOS PARA EL 
PROCESO DEL PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES AL PERSONAL 
­  BRINDAR LA INFORMACION NECESARIA A LAS OFICINAS DE TESORERIA Y CONTABILIDAD PARA QUE ESTAS REALICEN LA AFECTACION PRESUPUESTARIA 
Y EJECUTEN LAS FASES DEL SIAF. 

(07) UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE PERSONAL ­ 

OF.TECNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES 
(08) RESPONSABLE: 
(09) CARGO: JEFE DE LA OF.TECN.DE REMUN.Y PENSIONES 
ogper@unitru.edu.pe 
(10) E­MAIL: 
(11) TELEF: 245581 

(12) OTRAS UNIDADES IMPLICADAS: 
­ Vicerrectorado Administrativo ­ Oficina Técnica de Contabilidad 
­ Oficina Técnica de Tesorería 
(5) BASE LEGAL: 
­  D.Leg. Nº 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa" 

(13) DOCUMENTOS QUE GENERA: 
­ Borradores de Planilla 

­  D.S. Nº 005­90­PCM "Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa" 

­ Planillas Fisicas de Remuneraciones y Pensiones del mes. 

­  MOF y ROF DE LA UNT 

­ Resúmenes Contables 
­ Reportes de Descuentos (6) REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO: 

­ Boletas de Pago 

­  RESOLUCION: RECTORAL, DE CONSEJO UNIVERSITARIO, VICERRECTORAL 
ADMINISTRATIVA Y JEFATURAL. 
­  MEMORANDO DE OGPER (En el caso de bajas) 
(14) VOLUMEN: ESTE PROCEDIMIENTO SE REALIZA 1 VEZ AL MES 

­  AUTORIZACION DEL SERVIDOR (Para efectuar Descuentos) 

(15) OBSERVACIONES (16) APROBACION DEL PROCEDIMIENTO: Resolución Rectoral N° 0743­2005 / UNT 
(17) FECHA:  22  /  09 /  2005 
(18) OFICINA RESPONSABLE: OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACION 
(19) TELEF.: 232136 
(20) E­MAIL:  otracionalizacion@unitru.edu.pe 
(21) PAGINA WEB: www.unitru.edu.pe/oficinas/planificacion/otrp/mapro2.pdf 
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO 

UNIDAD 
OPERATIVA 

1 

2 

3 

4 

Las  Resoluciones  Rectorales  y  de  Consejo Universitario,  MESA DE 
PARTES­OGPER 
sobre  remuneraciones,  pensiones  y  descuentos,  así  como  las 
Retenciones  (vía  Resolución  Vicerrectoral  Administrativa 
como  máximo  hasta  el  4to  día  hábil  de  cada  mes)  ingresan  por 
Mesa de Partes de la OGPER, la recepcionan, registran y derivan 
junto  con  los  Memorandos  y  Resoluciones  Jefaturales,  para bajas, licencias sin goce, etc. a Mesa de Partes de la Of. Técnica 
de Remuneraciones y Pensiones. 
UNIDAD DE REMUNERACIONES: 
do 
Unidad de 
El  2  día  hábil  de  cada  mes,  como  plazo  máximo  se  emite  el  Remuneraciones 
borrador de la planilla continua del  mes anterior, a fin de realizar 
manualmente,  las  modificaciones  a  que  hubiere  lugar:  Altas  y 
Bajas  de  personal,  descuentos, bonificaciones,  reintegros, 
modificaciones del N° de plazas, cambios de modalidad, etc. 
Elaborar  el  Borrador  de  la  Planilla,  hasta  máximo  hasta  5  días  Unidad de 
Remuneraciones 
hábiles  antes  de  la  fecha  de  pago,  apoyado  con  los  reportes 
emitidos por el técnico de Cómputo. 
El  Borrador  a  nivel  de  Remuneración  o  Pensión  Bruta,  es  Unidad de 
Remuneraciones alcanzado  al  responsable  del  procesamiento  computarizado, 
quien debe reportar la planilla 3 días hábiles antes de la fecha de 
pago,  previamente  consistenciada.  (Planilla  de  Remuneración 
Bruta) 
…/// 
­ 84 ­

DURACION 
HORAS 

RESPONSABLE 
DIAS 

15' 

Encargado de Mesa de Partes 
y Secretaría OGPER 

1h 

Técnico encargado de la ...