Administración del tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de todo trabajador.

Capítulo 1:
Organizar y administrar tiempo y actividades. Elevar productividad.

Administración de Actividades para Optimizar el Tiempo.
Objetivo:
Al término del curso los participantes,identificarán nuevos métodos de trabajo y recursos que les permitan una mejor administración de las actividades para elevar su productividad.
El Tiempo.
Algunas de las características del tiempo son:  
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diariasde los ejecutivos.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es lagran paradoja del tiempo.
EL TIEMPO QUE PASÓ, NO SE RECUPERA
Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han planeado se cumplan en un tiempo razonable.
Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficiencia en lo que se hace.
Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en cosas que valgan la pena y de la mejor manera posible.
Sin administración del tiempo esimposible el progreso.
Todo lo que hacemos requiere tiempo.
Lo esencial en la buena administración del tiempo es cambiar el punto de interés:
Concentrarse en los resultados, no en estar ocupados.
Muchas personas pasan sus días repletos de actividades, pero obtienen muy poco porque no están concentrados en las cosas apropiadas.

¿QUÉ ES EL TIEMPO?
El tiempo es el bien más preciado, es elúnico artículo realmente perecedero ya que se consume y no se recupera nunca más.
No se puede guardar.
No se lo puede comprar y por más demanda que exista, la producción de tiempo no aumenta.
Es irremplazable, no tiene sustituto y absolutamente necesario para todo lo que queramos hacer.
El buen manejo del tiempo es uno de los principales factores de éxito.
No se trata de trabajar más, sino detrabajar mejor y aprovechar intensamente el tiempo.
“Nada es más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo”.
El principio de administración del tiempo parte de uno mismo y del hogar y se traslada a nuestro accionar.

Tiempo calculado y tiempo no calculado
Todos los días algo que se dice es que “HAY MÁS TIEMPO QUE VIDA”.
Y lo anterior es una mentira, ya que el tiempo no lopodemos almacenar, el tiempo es algo que corre sin poderlo detener.
Podemos medir la efectividad de una actividad entre el tiempo calculado para realizarla.
Aunque también podemos realizar una actividad sin calcular el tiempo para realizarla.
Hacer actividades sin tener una medición en tiempo nos llevaría a realizar actividades sin tener metas y sin un objetivo de cumplimiento, lo cual nos llevaríaa dejar de ser competitivos.
El realizar actividades sin tiempo calculado provoca que al final del día de trabajo falte tiempo y se elaboren actividades urgentes, lo que podrá provocar errores e inclusive actividades incompletas.
Mi árbol
Todos tenemos raíces que traemos desde la casa, ¿cuáles son estas raíces?
1.- Responsabilidad.
2.- Respeto.
3.- Cumplidor de objetivos y actividades....