Administración Del Tiempo

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INDICE

INTRODUCCIÓN 3
1. DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 5
1.1 ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO: 5
1.2 LOS ENFOQUES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: 6
1.2.1 UN ENFOQUE DE EFECTIVIDAD PARA EL MANEJO DEL TIEMPO 7
1.3 LO URGENTE Y LO IMPORTANTE 7
1.4 LA MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 8
1.4.1 MATRIZ DE MANEJO DEL TIEMPO 9
1.5PRIVILEGIAR LO IMPORTANTE, SOBRE LO URGENTE 9
1.5.1 ¿CUÁNTO TIEMPO DEDICAMOS A LO IMPORTANTE? 9
1.6 PUNTOS DE PARTIDA PARA LA MEJORA DEL TIEMPO 10
1.7 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO: 11
1.8 ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO/COMO OCUPAR "TIEMPO MUERTO" 11
1.9 CASO DEL HUEVO Y LA GALLINA 12
1.9.1 ANALISIS DEL CASO. 13
2. MODELO DE PLANIFICACION PROPUESTO 15CONCLUSIÓN 16
ANEXOS 18

INTRODUCCIÓN

Nuestro grupo de trabajo del curso de Desarrollo Profesional presenta como tema uno de los recursos más apreciados como es LA ADMINISTRACION DE TIEMPO. Sin embargo el tema investigado trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempoy a planificar el estudio y el trabajo, tanto a cortó como a medio y largo plazo, para esto es imprescindible evaluar todas las características de nuestro tiempo.

DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de losadministradores.
Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es una ilusión, ya que nadie puede realmente administrar el tiempo.
Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administración denuestro tiempo. La solución a esta paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas más importantes, en la seguridad de que siempre habrá tiempo suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer.
“Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allídonde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos”: (Ver Anexo 01)
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ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO:
* Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
* Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividadesdiarias a un emprendedor.
* Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
* No se puede comprar.
* No se puede atrapar, detener o regresar.
* Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
* Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo eltiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. (Anexo 02)

LOS ENFOQUES TRADICIONALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:
La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar nuestro tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento a corto plazo, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturasfamiliares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. A continuación alguna de sus principales premisas y limitaciones:
* Eficiencia: la eficiencia consiste en “hacer mucho más, pero en menos tiempo”. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad, ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más...