Administraci N Del Tiempo Y Costo

Administración del
Tiempo

¿Qué es?

 Planeación y control de la duración del proyecto. El
programa es de suma importancia, pues provee la
integración a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes.

 Terminar el proyecto a tiempo
 Obtener un flujo continuo de trabajo
 Evitar confusiones y malos entendidos
 Aumentar el conocimiento de todos los integrantesacerca
del status en que se encuentra el proyecto
 Proveer reportes veraces y oportunos

Objetivos:

 Obtener el conocimiento preciso de las fechas importantes
relacionadas con las actividades clave para el proyecto
 Obtener conocimiento anticipado de la distribución de los
costos mientras dure el proyecto
 Definir y comunicar con precisión y claridad la
responsabilidad/autoridad de cada una de laspartes a
través del tiempo
 Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
 Establecer parámetros de medición de desempeño

Herramient
as que se
utilizan para
la
planeación
del tiempo

 Diagrama de Gantt
 Ruta Crítica
 PERT
 Actividad
 Duración
 Actividades predecesoras
 Actividad sucesora
 Holgura
 Diagrama de red

Redactar Contenido
1

Editar Redacción

Diagrama
de Gantt

DiseñarGráficos

2

Holgura

Imprimir Folletos

3

Clave

Diagrama
de Gantt

WBSactividad

Duració
n

Inicio

Fin

Predecesor
as

Holgura

1

Redactar
Contenido

6 días

Día 1

Día 6

 

0

2

Editar
refacción

6 días

Día 4

Día 9

1 SS + 50%

0

3

Diseñar
gráfico

4 días

Día 2

Día 5

1 SS+1 día
 

4

4

Imprimir
folletos

6 días

Día 10

Día 15

2,3

0

Nivelación
de recursos:

 Podemos calcular laduración de las actividades con
base a la cantidad de recursos asignados. Al revisar
cuantos recursos tenemos asignados a cada una de
las actividades de la ruta crítica podemos identificar
asignaciones extraordinarias de recursos lo que
significa una de las siguientes dos situaciones: (1)
que el mismo recurso lo requerimos en diferentes
lugares al mismo tiempo, o (2) que requerimos una
asignaciónirregular de recursos en diferentes
periodos (10 personas el día 1, 20 el día 2, 10 el día 3,
etc.).
 Dado que generalmente contamos con recursos
limitados y además requerimos prever un flujo
gradual de los mismos, debemos nivelarlos para
lograr un programa confiable y realista.

SBS

Desglose
Estructurado

SBS, CBS y
WBS.

CBS

de

del actividades

y

entregable,
tareas

paraprograma(Schedule

establecer y controlar el programa

Breakdown

del proyecto.

Structure)
Desglose Estructurado Estructura
de

WBS

Estructura

Costos

de

entregables,

cuentas,

(Cost sub-cuentas para establecer y controlar

Breakdown Structure)
los costos del proyecto.
Desglose Estructurado Estructura de entregables de lo general
del

trabajo

(Work a lo particular para definir el alcance

BreakdownStructure)

total del proyecto. Sirve como columna
vertebral

para

establecer

a

nivel

general las estructuras del programa y
costo.

Ejemplo de
WBS, CBS y
SBS

Administración de
Costos

Objetivo:

 Asegurar que el proyecto
propuesto aprobado.

concluya

dentro

del

Herramient
as de
planeación
de costos:

 Estimados de costos.
 Presupuestos base (Baseline).
 Programa de erogaciones.
Laestructura de costos, debe considerar tanto el WBS
como la forma en que medimos los costos del proyecto.

1
Cve
1.1
1.1
1.2

Elaboración
del
estimado de
costos.

1.2.1
1.2.2
1.3

2

3

4

5

6

7

WBS

Unidad

Cantidad

P.U.

Total

%

APP

 

 

 

$210,000.00

9.2%

Mes

7

$30,000.00

$210,000.00

 

 

 

 

 

2.4%

Lote

1

$30,000.00

$30,000.00

 

Lote

1

$25,000.00

$25,000.00

 

 

 

 $110,000.00

4.8%

Administración del
proyecto
Pre diseño
Programa de
necesidades
Trámites y permisos
Diseño

1.3.1

Ingenierías

Lote

1

$15,000.00

$15,000.00

 

1.3.2

Sistemas

Lote

1

$30,000.00

$30,000.00

 

1.3.3

Arquitectónico

lote

1

$65,000.00

$65,000.00

 

 

 

 

$1, 693,1894.00

74.4%

1.4

Construcción

1.4.1

Albañilería

M2

500

$300.00

$300.00

 

1.4.2

Acabados

M2...