Administracion Computarizada De Bibliotecas

1.- La colección o fondo bibliográfico:
La Colección o fondo bibliográfico es el conjunto de documentos propios de la biblioteca que pone a disposición de los usuarios. En una biblioteca no existe una colección única sino varias colecciones. En la actualidad hay que distinguir también entre la colección tradicional y la colección digital. La suma de ambas colecciones da lugar al concepto deBiblioteca Híbrida.
La colección o fondo bibliográfico de una biblioteca está constituida por toda clase de documentos, fundamentalmente libros, pero también otros como publicaciones periódicas, manuscritos, música impresa, materiales cartográficos o gráficos, archivos legibles por ordenador, etc.
En las bibliotecas nuevas el fondo bibliográfico debe ser creado, mientras que en las ya existentesdebe mantenerse de forma adecuada a través de un incremento y una revisión constante.
A la hora de establecer la colección hay que tener en cuenta, por un lado, el proceso de formación de la misma y, por otro, su mantenimiento.
Las colecciones son soporte fundamental de los servicios de la biblioteca. De modo sinónimo se habla normalmente de fondo bibliográfico, pero el término colección espreferible. Fondo puede ser un término más de conservación, de archivo. En todo caso, sobre la colección se vuelca la mayor parte del trabajo de los bibliotecarios.
El bibliotecario forma, desarrolla y mantiene la colección mediante la selección, el pedido, la comprobación, el registro, encuadernación, restauración, reproducción y expurgo de la colección; la organiza, mediante la catalogación, ladistribuye por materias, se encarga de la colocación en una sección y la difunde mediante los catálogos, verifica la circulación de fondos a través del préstamo o la reproducción. En consecuencia la colección es un organismo vivo. El personal para la gestión de colecciones debe ser un buen conocedor de los objetivos de la biblioteca y de los materiales, en relación con todos los servicios de labiblioteca. No hay una gestión ideal, pues además de las normas generales necesitamos conocer a qué comunidad servimos, qué necesita. Es algo plenamente bibliotecario.
En la actualidad una colección está compuesta por algo más que por las obras localizadas en la propia biblioteca. Debemos añadir las colecciones accesibles por medios telemáticos y el préstamo interbibliotecario. También se va dotandola biblioteca de documentos en formato digital que pone en su sitio web. Se trata de la suma de la colección virtual y la colección físicamente presente. Es decir, el entorno de cooperación bibliotecaria y la tecnología condiciona la formación y el acceso a la colección, en un contexto de limitación y control de los recursos económicos puestos a disposición de los bibliotecarios.
En la políticade selección pueden intervenir, sobre todo en bibliotecas integradas en redes, programas colectivos de selección de materiales, al estar encuadrada nuestra biblioteca dentro de un sistema bibliotecario, y a a nivel local, regional o nacional que abarca los siguientes aspectos:
• Conocimiento de las metas y objetivos de la biblioteca: Las metas y objetivos de la comunidad deben ser acordes con eltipo de biblioteca.
Estudio de la comunidad de usuarios. Es responsabilidad de la biblioteca identificar las necesidades e intereses de la comunidad (activos y potenciales).
• La colección debe ser dirigida a los usuarios del sistema y debe ser consistente con las metas y objetivos de la institución. Se deben investigar y analizar los datos psicológicos y sociológicos relativos a los usuarioscomo rasgos, intereses, ocupación, ideas, costumbres, razas, sexo, edad, las lecturas preferidas por la comunidad, entre otros.
• Una política de desarrollo de colecciones, que debe ser producto del resultado de discusiones del personal responsable de las diferentes actividades de la biblioteca, por ello es indispensable la formación de un comité de selección con unos objetivos claros, fechas de...