administracion de costos


Contabilidad financiera en comparación con la administración de costos.

Un sistema de administración de costos y un sistema de contabilidad financiera son parte de un sistema de información dentro de una organización una de las principales características entre ellas es el usuario al que va dirigido; la contabilidad financiera proporciona información a los usuarios externos, comoinversionistas, acreedores, e instituciones gubernamentales esta información ayudara en la toma de decisiones respecto de la compra o venta de acciones, bonos, otorgar préstamos etc.
En su caso la administración de costos produce información para los usuarios internos en específico, identifica, recopila, mide, clasifica, y reporta información útil para los administradores al determinar el costeo deproductos, clientes y proveedores, así como de otros objetos como para la planeación, el control, la realización de la mejora continua y la toma de decisiones.
Para llevara a cabo una a adecuada administración de costos se requiere de los sistemas de información financiera de contabilidad de costos y de contabilidad administrativa. La contabilidad de costos trata de satisfacer los objetivos del costeopara la contabilidad tanto financiera como administrativa. En su caso la contabilidad administrativa tiene el objetivo general asegurarse de que las organizaciones hagan un uso adecuado de los recursos de tal modo que se maximice el valor para los accionistas y clientes.
El sistema contable se debe diseñar de tal modo que proporcione información, tanto de la utilidad total de la empresa comode la de cada uno de los productos. Para lograr esto el factor clave es la flexibilidad, el sistema contable debe ser capaz de proporcionar distintos datos para propósitos diferentes.
Factores que afectan a la administración de costos
En los últimos 25 años, las presiones competitivas mundiales, la desregulación, el crecimiento en el sector servicios y los avances en la tecnología de lainformación y de la manufactura han transformado la naturaleza de la economía y han ocasionado que muchas industrias de manufactura y de servicios cambien en forma trascendental la manera en la cual operan. Una empresa puede establecer una ventaja competitiva al proporcionarle más valor al cliente por un menor costo que sus competidores, para mantenerla así de debe de mejorar el desempeño basado en eltiempo, calidad y la eficiencia. Se debe generar información para apoyar estas metas fundamentales de la organización.

Enfoque de sistemas
El sistema contable puede verse como un enfoque para el registro de transacciones. Para una empresa moderna el sistema contable se basa en relaciones de base de datos. Un sistema contable tradicional puede mostrarse como un embudo ocurren transacciones y seacumulan documentos de apoyo, los cuales tienen datos relevantes para el contador. En la parte superior del embudo están los asientos de diario , luego estos se pasan al libro mayor, lo cual ocasiona que en esta etapa se pierda más información, en la parte inferior del embudo están los importes que se presentan en los reportes financieros y con ello se elimina más información, asi termina estesistema contable y comienza otro ya que la información ligada a otra transacción se registra dentro de una base de datos, por ejemplo un sistema creado para proporcionar información a los usuarios con diferentes necesidades. Tanto las computadoras como como los sistemas de redes hacen que el sistema contable sea más disponible para cada uno de los usuarios de la empresa.
Algunos programas pueden serlos ERP (como SAP Oracle, Peoplesoft Y JD Edwards) han desplazado el concepto de una base de datos integrada desde el campo de la teoría hasta la realidad. ERP incorpora muchos sistemas de información dentro de un mismo sistema integral de la empresa, teniendo gran relación con el sistema de costeo como el de costeo basado en actividades. El sistema ERP proporciona información oportuna acerca de...