ADMINISTRACION DE EMPRESA

COMO ADMINISTRA UNA EMPRESA

PLANIFICACION
Todo lo que usted hace en los negocios va a requerir una combinación de tiempo, dinero y materiales, cosas que suelen ser escasas . Si planifica por adelantado, le será más fácil usar estos recursos limitados para aprovecharlos al máximo.

Piense en sus objetivos y en cómo va a lograrlos. Sea realista y específico: ¿quién va a hacer qué cosa ypara cuándo?

Piense de antemano en su presupuesto de negocios. Considere cuánto dinero va a necesitar, cuándo va a necesitarlo y cómo va a usarlo. Determine qué espera obtener a cambio del dinero que gasta. Esto se llama rendimiento o retorno sobre la inversión, o RSI.

Para empezar a formar un negocio, hágase algunas preguntas básicas:

¿Qué productos o servicios voy a proveer?¿Quiénes serán mis clientes?

¿Cómo van a satisfacer mis productos y servicios las necesidades de mis clientes?

A medida que encuentre las respuestas a éstas y a preguntas relacionadas con ellas, comience
a elaborar su plan.

COMPRAR

Tanto si la pequeña empresa es un fabricante como si es un comercio minorista o un proveedor de servicios, todos los propietarios de pequeñas empresasparticipan en las adquisiciones, que también se suelen llamar compras.

Dado que la ganancia es la diferencia entre lo que usted gasta y lo que sus clientes le pagan, le conviene ahorrar siempre que sea posible. Comprar con inteligencia ayudará a su empresa a ser más rentable.

Para comprar mejor, piense en sus gastos por categorías. De esa manera, usted verá cómo está gastando su dinero, lo cual leayudará a tomar mejores decisiones de negocios. Si el dinero es escaso, podrá detectar rápidamente la categoría en la que puede reducir gastos. Si tiene dinero de sobra, verá en qué puede gastarlo para hacer crecer su empresa. Esto se llama reinvertir.

La habilidad para comprar también quiere decir que usted obtendrá la calidad que necesita en las cosas que compra, y evitará desperdiciar sudinero. Por último, ser buen comprador significa que tendrá los bienes y servicios necesarios cuando los necesite. El momento oportuno es importante en los negocios.

PRODUCIR
“Producir” significa proveer productos y servicios para que otros los compren. Los fabricantes llaman a esto el proceso de producción. Las empresas de servicios podrían llamarlo el proceso de entrega de servicios.

Lamejora de su proceso de producción puede incrementar su rentabilidad. Por ejemplo, si encuentra la forma de ahorrar dinero entregando su producto más rápidamente o de forma menos costosa, puede aumentar la cantidad de dinero que gana. Si logra suministrar productos o servicios de mejor calidad, es probable que venda más. O si puede encontrar maneras de empaquetar o suministrar lo que produce deformas más convenientes para sus clientes, es probable que sus ventas aumenten.

VENDER
A fin de vender, tiene que entender a sus clientes: qué quieren, cómo y cuándo lo quieren, y qué precio están dispuestos a pagar. Los clientes deben tener necesidad de lo que usted ofrece. Deben saber que su negocio existe y estar interesados en comprarle a usted. Deben creer que su producto o servicio va asatisfacer su necesidad. Por último, deben sentirse cómodos con que el precio que está pidiendo es razonable y que está a su alcance.

Asimismo, reflexione sobre sus normas de pago. Dependiendo de lo que usted venda, tiene que decidir no solamente cuánto va a cobrar, sino también e plazo que usted requiere para el pago. Por ejemplo, algunas empresas cobran el 50% cuando se hace el pedido y el 50%al entregar el producto o servicio. Usted también tiene que decidir si va a conceder crédito a los clientes, en qué cantidad y por cuánto tiempo.


SEGUIMIENTO
El “seguimiento” se refiere a la habilidad para llevar bien los registros o libros de su empresa. A menos que usted haga un seguimiento del dinero en su empresa, y de lo que compra, produce y vente, ¡podría usted estar perdiendo...