Administracion de empresas

I.- DEFINICIÓN DE ÁREAS FUNCIONALES
La efectividad de la administración de una empresa no depende del exito de una área específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividaddes de las principales áreas funcionales, mismas que son:
A.- PRODUCCION: Es aquella que formula y desarrolla los metodos másadecuados para al elaboración de los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
B.- MERCADOTECNIA: Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado par crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyendolo en forma tal que esté a su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y alprecio más adecuado.
C.- FINANZAS: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente.
D.- RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyascaracterísticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

E.- OTRAS ÁREAS FUNCIONALES : Depende del tipo de empresa a crear, por ejemplo : Control de Calidad, Computación e informática, Comercialización, etc.

II.- CONCEPTOS ASOCIADOS A LA CREACIÓN DE EMPRESAS
A.- LA PLANEACION : Consiste en fijar elcurso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

B.- EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO : El desempeño de todos los miembros de la organización se evalua con el objeto de calificar la productividad individual y ver que se puede hacer parael aumento de esta.

C.- ¿QUÉ INDICAN LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA?
Indican resultados y fines que la empresa debe de lograr en un tiempo determinado y que proporcionan las pautas y directrices básicas hacia donde dirigir los esfuerzos y recursos.

Clasificación de los objetivos en cuanto a tiempo
a) Corto Plazo : Se extienden a un año o menos.
b) Mediano Plazo: Cubren periodos de1 a 5 años.
c) Largo Plazo : Se extienden más allá de los cinco años.

D.- ¿QUÉ SON METAS?
Representan relación de números en cantidad y tiempo operado en tanto que los objetivos son las guías a nivel general. El objetivo general debe de abarcar en su contexto las metas a corto y largo plazo.
* Las metas se interelacionan entre sí, para conseguir el objetivo general, es decir paraconseguir los objetivos, es necesario lograr las metas.
* Coexisten en armonía donde la obtención de una es compatible con la consecución de la otra.

E.- ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose al flujo de dinero dentro de la organización, Implica una estimación del capital, de los costos y de los ingresos. Los presupuestos sonun elemento indispensable al planear, su fin es el determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos a la vez que controla las actividades de la organización en términos financieros.

F.- ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto especial de actividades que deben de efectuarse dentro de un periodo especificado generalmente en el lugar de trabajo.

III.- TECNICAS PARA FORMULARLOS PLANES Y PARA PRESENTARLOS
- Manuales Organizacionales y de apoyo
- Diagramas de Proceso y de Flujo
- Gráficas de Gantt, Mallas Pert, etc
- Programas
A.- ¿QUÉ TIPOS DE MANUALES SE UTILIZAN EN UNA ORGANIZACIÓN?
° Manual de objetivos y políticas
° Manuales departamentales
° Manuales del empleado o de bienvenida
° Manuales de organización
° Otros manuales de apoyo a la...