administracion de empresas

PROCEDIMIENTO OPERATIVO EN APLICATIVO LOGIFLOW
PARA UNA SOLA ENTREGA DE DOCUMENTOS
Con la finalidad de mejorar los tiempos de otorgamiento de préstamos hipotecarios se ha realizado la unificación de documentos al inicio del trámite.
Para poder aplicar la entrega única de documentos, fue necesario realizar ajustes al aplicativo Logiflow, para aquellas solicitudes que se creen a partir del10/07/2014, solicitudes anteriores a esta fecha seguirán con el proceso original de dos entregas de documentos: inicial y legal.
Por lo anterior señalado, se convivirá con dos flujos: El original con dos entregas de documentos y el ajustado o nuevo con una sola entrega de documentos.
A continuación el flujo de actividades comparativo con dos entregas y con una sola entrega de documentos, en elcual se resalta con negrilla y subrayado a las actividades nuevas, que su nombre ha sido modificado, o que han sido eliminadas para una sola entrega de documentos:
ACTIVIDADES FLUJO DOS ENTREGAS DE DOCUEMNTOS
FLUJO 1
ACTIVIDADES FLUJO UNA SOLA ENTREGA DE DOCUMENTOS
FLUJO 2
A partir del 10/07/2014
AREA RESPONSABLE
OBSERVACIONES PARA UNA SOLA ENTREGA DE DOCUMENTOS FLUJO 2
Visado deDocumentos Primera Entrega (logiflow)
Visado de Documentos Única Entrega
Fábrica o Centro de Acopio, según ubicación del bien (revisar que las carpetas correspondan al centro de acopio correcto)
Se modifica el nombre de la actividad para ajustarlo a una sola entrega
Se generará check list de documentos completos.
Trabajar con Documentos
Copia cédula de ciudadanía del solicitante y cónyuge de ser elcaso (1 copia a color)
Copia certificado de votación del solicitante y cónyuge de ser el caso (1 copia a color) no es obligatorio para extranjeros, mayores de 65 años de edad y discapacitados
Planilla de agua, luz o teléfono del lugar de residencia del solicitante del mes en curso
Croquis
Certificado bancario de la cuenta del vendedor (no se aceptan cuentas conjuntas, ni cuentas deterceros)
Copia cedula de ciudadanía del vendedor y cónyuge (1 copia a color)
RUC (Registro Único de Contribuyentes) en caso que el vendedor sea persona jurídica
Solicitud de Precalificación de Préstamo Hipotecario (original)
Escritura Pública de Título de Propiedad del Inmueble con razón de Inscripción del Registro de la Propiedad (copia simple)
Escritura Pública Declaratoria de PropiedadHorizontal, Con razón de Inscripción del Registro de la Propiedad (1 copia simple)
Certificado de Gravámenes emitido por el registrador de la Propiedad del Cantón (1 copia simple)



Datos Bien Inmueble
Es un Proyecto Calificado? Si o No
Cantón Ubicación Proyecto
Proyecto
Porcentaje Avance



Regularizar documentación


Se mantiene sin cambios la misma actividad
Solo aplica en caso deregularización de documentos
Enviar doc. Regularizada a fábrica / centro acopio
Enviar doc. Regularizada a fábrica / centro acopio

Se mantiene sin cambios la misma actividad
Solo aplica en caso de regularización de documentos
Recepción Carpeta Inicial Regularización
Recepción Carpeta Regularización
Fábrica o Centro de Acopio, según ubicación del bien
Se modifica el nombre de la actividadpara ajustarlo a una sola entrega
Solo aplica en caso de regularización de documentos.
Visado de Documentos Reg. Primera Entrega
Visado de Documentos Regularizados
Fábrica o Centro de Acopio, según ubicación del bien
Se modifica el nombre de la actividad para ajustarlo a una sola entrega
Solo aplica en caso de regularización de documentos
Digitalización carpeta primera entregaDigitalización Carpeta Única Entrega
Fábrica o Centro de Acopio, según ubicación del bien
Se digitalizará toda la documentación al inicio.
Establecer contacto con vendedor

Establecer contacto con vendedor

Perito
Se mantiene sin cambios la misma actividad

Estudio títulos previo
Estudio títulos previo
Abogado
Se mantiene sin cambios la misma actividad
El Abogado debe revisar y validar el...