administracion de empresas

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

Recursos humanos
El Grupo de Recursos Humanos articula, coordina y aplica las políticas de RRHH. Asimismo, proporciona apoyo y asesoramiento administrativo al personal en las siguientes áreas:
Competencias: se encarga de los procedimientos de selección, las candidaturas espontáneas, la política de formación, la gestión de aptitudes, la evaluación delpersonal y los procedimientos de promoción.
Derechos personales y presupuesto de RRHH: se encarga de los aspectos presupuestarios y financieros del gasto en personal, la gestión de salarios, la administración de ausencias y el seguimiento de los gastos de misión, la concesión y modificación de derechos personales, la organización de las revisiones médicas anuales y la administración de privilegios einmunidades.
Administración: se encarga de los contratos y expedientes del personal, los procedimientos de contratación, los asuntos relacionados con las pensiones, los procedimientos de selección y la contratación de becarios y el seguimiento del plan de plantilla.
Planificación Presupuestaria y Estratégica
El personal encuadrado en esta sección elabora y efectúa el seguimiento de la ejecuciónpresupuestaria y participa en la preparación del programa del programa de trabajo anual del Centro. Ayuda asimismo a preparar el informe anual de actividades. El personal también participa en las siguientes áreas:
Control interno y gestión de riesgos: coordinación y supervisión de la aplicación del control interno y la gestión de riesgos, y prestación de asistencia en asuntos conexosComprobación financiera: comprobación ex ante de todas las operaciones financieras y comprobaciones ex post en función de los riesgos identificados.
Gestión de calidad: coordinación de la aplicación de la política de calidad del Centro tal como se describe en el manual de calidad. Mantenimiento actualizado del modelo aplicado a los procesos del Centro y supervisión de la documentación de los procesos yprocedimientos pertinentes para garantizar que se ajustan al modelo de procesos definido.
Asegurarse de que las auditorías de calidad, tal como han sido definidas por la alta Dirección del Centro, se realizan correctamente.
Contabilidad
El contable se encarga de gestionar los ingresos, los gastos y las cuentas según las normas y reglamentos contables en vigor, además de gestionar la tesorería.El contable y su equipo cooperan estrechamente con la Comisión Europea y el Tribunal de Cuentas en asuntos relacionados con la auditoría y la contabilidad.
Asuntos Jurídicos
Las responsabilidades de la Sección de Asuntos Jurídicos se dividen en dos áreas principales:
Contratación pública: la sección elabora, coordina y fija la política europea de contratación pública del Centro de Traducción;garantiza la aplicación de normas y procedimientos relativos a los procedimientos de contratación pública y gestiona contratos.
Asesoramiento jurídico: la sección asesora y asiste a la Dirección del Centro sobre cuestiones jurídicas; se encarga de garantizar que el Centro aplica y sigue los Reglamentos y disposiciones vigentes.
Infraestructuras y Seguridad
El Grupo de Infraestructuras ySeguridad se encarga de ofrecer los siguientes servicios:
Seguridad: el Grupo garantiza la seguridad del personal, los datos, los edificios y los equipos del Centro y la aplicación de las normas en materia de salud y seguridad.
Infraestructuras
Alojamiento del personal: el Grupo alquila y gestiona los bienes muebles e inmuebles; organiza mudanzas y gestiona el espacio de oficinas.
Logística: elGrupo se hace cargo del transporte y de los equipos; de los artículos de oficina; de la gestión y el registro de documentos y de la distribución de las facturas entrantes.
Gestión ecológica: el Grupo fomenta la protección medioambiental en el Centro y promueve la concienciación del personal en relación con la gestión interna de los residuos.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
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