Administracion De Empresas

ADMINISTRACION 1

Estructura organizacional

Consiste en un arreglo o disposición tal de los recursos de la organización que posibilite el cumplimiento de las funciones que le son inherentes con vistas al logro de los objetivos. Es la coordinación (o relaciones) de la totalidad de los recursos (medios) que la organización utiliza para realizar sus actividades. Puede asimilarse a un “planarquitectónico” de un edificio y cuanto mas amplio y más complicados sea el edificio tanto más importante el plan. Se suele concebir a la estructura como un agrupamiento de las personas que trabajan en una organización constituyendo sectores o deptos; que se entrelazan entre sí a través de cierto tipo de vinculaciones. No obstante tanto la estructura como las unidades que la conforman son más queun aglutinamiento de las personas, pues comprenden otros elementos tangibles, (equipos, recintos…) e intangibles ( metas, responsabilidades, valores…) El factor humano es sin duda el elemento esencial de la estructura, el que le da vida y lo condiciona fundamentalmente. Las organizaciones constituyen un todo armónicamente dispuesto, donde las distintas partes interactúan para cumplir susfunciones y se vinculan por relaciones múltiples, es decir, que tanto unos como otros pueden ser concebidos como verdaderos sistemas, y en ellos la estructura representa una base de sustentación dinámica que viabiliza su actividad o funcionamiento y que hace que las actividades claves produzcan resultados. El proceso de delegación da origen a la formación de las estructuras, así como los principios ycaracterísticas que gobierna el diseño de éstas.




Delegación

En toda organización que no sea unipersonal existe delegación, ésta es la esencia misma de la estructura.; el medio utilizado por el cual la Administración que posibilita la realización del trabajo por intermedio de otro. Se delegan decisiones y actividades operativas. La delegación de decisiones se denomina Descentralización yla de actividades Departamentalización, lo que nos está indicando que la estructura de las organizaciones es un modelo bidimensional, su segmentación vertical es determinada por la descentralización, y su segmentación horizontal por la departamentalización.




Descentralización

La delegación de decisión es concebida como un proceso descendente dentro de la organización, en el quealguien cede la atribución de decidir a otro que dependen de él, a través de una secuencia jerárquica, cuyo proceso de decantación viene dado por la aptitud formal o informal con que el subordinado puede hacer frente a la discrecionalidad que el proceso decisorio implica. Un funcionario tiene discrecionalidad decisoria cuando está autorizado a realizar tareas de dirección, cuando puede planificar suspropias decisiones, o sea cuando es responsable de la apreciación de la situación y del control de gestión. A medida que se desciende en la estructura el grado de discrecionalidad es cada vez menor, tendiéndose a pasar de decisiones del nivel superior de tipo estratégicas a las decisiones de rutina programadas en los niveles inferiores. Existe una estrecha relación entre niveles jerárquicos ydelegación de decisiones, la descentralización se puede llevar a cabo con una amplia gama de combinaciones, que oscilan entre lo que se denomina fuertemente centralizado y los fuertemente descentralizado, la primera representa una idea escasa o nula delegación de autoridad con límites estrechos a la facultad de la decisión, por el contrario la segunda expresión brinda mas facultades a los nivelesinferiores.

De mayor a menor, la descentralización puede implicar delegar:
• Objetivos y metas
• Políticas y criterios de decisión
• Decisiones y planes
• Acciones operativas

Una buena gestión descansa sobre la centralización de las decisiones de política y control, y sobre una amplia descentralización de las responsabilidades y decisiones operativas.
Factores básicos ligados a la...